Ako zamestnávateľ ste zodpovední za zadržanie federálnych daní z výplaty zamestnancov a potom s vrátením sumy do služby vnútorného daňového priznania. Hoci táto požiadavka pridáva do vášho zoznamu úloh papierovanie a vedenie účtovníctva, proces výpočtu zrážky zo zamestnaneckej dane je jednoduchý. Služba IRS poskytuje publikáciu 15 (obežník E), daňový sprievodca pre zamestnávateľa, ktorý obsahuje informácie, ktoré potrebujete na vykonanie zodpovednosti zamestnávateľa za daň z miezd a pobyt mimo ťažkostí. Obežník E sa každoročne aktualizuje, aby odrážal zmeny vo federálnom daňovom kóde.
Čo je zahrnuté v obežníku E?
Plán E je komplexný sprievodca federálnymi zamestnaneckými daňami. Prechádza vás procesom založenia účtu IRS ako zamestnávateľa, získania zamestnaneckého identifikačného čísla a určenia, s kým musíte zaobchádzať ako so zamestnancom na daňové účely. Poskytuje tiež informácie o nastavení vášho mzdového systému na synchronizáciu s IRS reportingom, zadržiavaním požiadaviek a určenie druhu lehoty na použitie mzdy: týždenne, dvojtýždenne alebo mesačne. Poskytuje tiež informácie na vrátenie platieb dane z miezd do IRS, či už poštou šekov, ak je vaša štvrťročná mzda pod prahovou čiastkou, alebo prostredníctvom online vkladov dane podľa harmonogramu určeného vašim daňovým a mzdovým objemom. Okruh E obsahuje aj desiatky strán daňových tabuliek, ktoré môžete použiť na vyhľadanie sumy, ktorá sa odpočíta z výplaty každého zamestnanca na základe mzdy a individuálnych okolností, ako je napríklad rodinný stav.
Ako používať kruhový E v podnikaní
Niektoré informácie v obežníku E sú určené pre začínajúcich zamestnávateľov, napríklad informácie o registrácii pre EIN. Ďalšie informácie, ako napríklad špecifikácie, ktoré určujú, kto sa zaobchádza ako zamestnanec, sú relevantné pri prvom prijímaní zamestnancov, ale môžete sa s nimi časom odvolávať, keď zamestnávate pracovníkov za iných okolností. Daňové tabuľky na konci obežníka E sú relevantné pre vaše výpočty dane z miezd, a to najmä vtedy, ak sú vašim zamestnancom vyplácané mzdy, a nie platy, a ich výplatné čiastky sa líšia od jedného platenia až po ďalšie. Uchovávajte kópiu obežníka E, ktorú IRS odošle každoročne a podľa potreby ju odošlite.
Ako používať daňové tabuľky
Keď zamestnávate zamestnancov, nechajte ich vyplniť formuláre W-4, aby ste poskytli informácie o zadržaní alebo prehľad o osobných okolnostiach, ktoré ovplyvňujú, koľko federálnej dane z príjmov sú povinní zaplatiť. Formuláre W-4 nájdete online a mali by ste tieto formuláre uchovávať po tom, čo ich zamestnanci dokončia. Pri písaní mzdových kontrol vyhľadajte stránku v tabuľkách dane z miezd, ktorá zodpovedá vašim štandardným obdobiam platenia platieb, ako aj stavu podania konkrétneho zamestnanca, napríklad spoločné alebo samostatné podanie. Nájdite stĺpec pre počet zrážkových príjmov špecifikovaných na W-4 zamestnancov každého zamestnanca a prejdite nadol na riadok, ktorý obsahuje výplatný rozsah, ktorý zahŕňa výšku výplaty tohto zamestnanca. Číslo na príslušnom riadku a stĺpci vám uvádza, koľko federálnej dane z príjmov zadržte za platové obdobie.
