Zamestnávatelia znášajú obrovské výdavky súvisiace s udržaním pracovnej sily. Náklady zamestnávateľských pracovníkov zahŕňajú oveľa viac ako len mzdy, kompenzácie, stimuly a bonusy. Výpočet pracovnej záťaže znamená faktoring v každom dolári vynaloženom v mene zamestnanca aj zamestnávateľa. Zatiaľ čo špecialisti na odmeňovanie ľudských zdrojov sú vo všeobecnosti zodpovední za výpočet pracovného zaťaženia, výkonné vedenie organizácie musí byť zapojené aj do tohto procesu. Projekcie, príjmy, rozpočtové procesy a ciele spoločnosti sa opierajú o historické, súčasné a prognózované náklady práce.
Zostavte všetku dokumentáciu týkajúcu sa stavu zamestnanca. Požiadajte pracovníkov IT o pomoc pri zostavovaní údajov o zamestnancoch, ako sú mzdy, kompenzácia, zvyšovanie výkonnosti, peňažné odmeny a iné finančné stimuly. Zahrňte očakávané a plánované výdavky, ktoré ovplyvňujú pracovnú silu. Očakávané výdavky zahŕňajú najímanie trendov založených na novo otvorených trhoch alebo expanziu na globálne trhy, ktoré zvýšia nábor, nábor, školenie a rozvoj a ďalšie výdavky na prácu.
Výskumné výkazy o mzdách na určenie súm zaplatených za federálne, štátne a miestne dane založené na zamestnanosti. Ak vaša organizácia spravuje zamestnancov na diaľku, dvakrát zkontrolujte stav a miestne sumy daní pre zamestnancov umiestnených v miestach vzdialených od miesta sídla. Preskúmajte pravidlá a predpisy, ktoré spoločnosť Internal Revenue Service publikuje o aktualizáciách a zmenách daňových zákonov na základe fiškálneho roka a kalendárneho roka vašej spoločnosti. Zamestnávatelia, ktorí outsourcujú administratívne funkcie miezd, by mali kontaktovať poskytovateľa týchto informácií. Zabezpečte, aby informácie získané od poskytovateľa outsourcerov boli presné a aktuálne.
Preskúmajte náklady na dávky a ostatné náklady súvisiace s poistením zamestnancov. Náklady na poistenie zamestnancov zahŕňajú príspevky zamestnávateľa na skupinové plány zdravotnej starostlivosti, poistné na odmeňovanie a bezpečnostné programy pracovníkov a poistenie získané pre vedúcich pracovníkov, ako sú všeobecné zásady zodpovednosti a chýb a vynechania. Advokátske kancelárie, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a ďalší profesionálni poskytovatelia služieb budú tiež musieť vypočítať poistné na poistenie zodpovednosti za škodu, zodpovednosť za zamestnávateľov a poplatky za riadenie rizika. Poistné krytie, ako je krátkodobé a dlhodobé zdravotné postihnutie, sú dodatočné sumy platené v mene všetkých zamestnancov.
Určte sumy, ktoré prispievate do plánov na ochranu príjmov, akciových opcií, programov nákupu zamestnancov a príspevkov zamestnávateľov na 401 (k) alebo 403 (b) plány dôchodkového sporenia, ktoré sú súčasťou celkovej pracovnej záťaže. Príspevky zamestnávateľov sú v mnohých prípadoch založené na skutočných a plánovaných príspevkoch zamestnancov, a preto podhodnotenie vašich príspevkov by mohlo viesť k nepresným súčtom. Je bezpečnejšie predpokladať, že všetci zamestnanci sa budú podieľať na nejakej forme dôchodkového sporenia, než aby založili vaše výpočty na predpokladoch, že len malá časť pracovnej sily plánuje budúci príjem. Zamestnávatelia, ktorí poskytujú tradičné dôchodky, budú mať pravdepodobne ľahšiu úlohu predvídať pracovné zaťaženie. Zmeny v zamestnanosti v dôsledku obratu, zadržania a úbytku majú vplyv na sumy zaručeného dôchodku.
Využite informácie, ktoré ste zhromaždili, a skúmajte predpokladané zvýšenia a zvyšovanie dane pri príprave tabuliek a vzorcov, ktoré sa dajú ľahko zmeniť na základe hlásení o sčítaní zamestnancov. Zamestnávatelia s dôslednou pozornosťou k detailom sú schopní poskytnúť presné čísla, na ktorých sa môžu finančné riaditelia spoľahnúť počas rozpočtových pridelení. Ak vaša práca zahŕňa prezentáciu pracovnej záťaže výkonnému výboru, uveďte vysvetlenie vašich procesov a zdôvodnenie akýchkoľvek úprav založených na trendoch zamestnanosti.
