Práca administrátora kancelárie zahŕňa širokú škálu zodpovedností. Táto pozícia si vyžaduje riadenie každodenných aktivít, keďže sa týkajú oblastí finančných, personálnych a kancelárskych činností v súlade s komunálnymi politikami a vládnymi právnymi predpismi. Primárnou úlohou administrátora je organizovať zdroje podniku, zlepšiť jeho výkonnosť a zabezpečiť bezproblémovú prevádzku a súčasne dodržať strategické ciele organizácie.
charakteristika
Administratívny pracovník musí byť informovaný o mzdových systémoch, počítačových účtovných programoch a komunálnych službách. Spoločnosti hľadajú kandidátov s efektívnou kontrolou, vedením účtovníctva, komunikáciou, rozhodovaním a časom a stresovým manažmentom pre úlohu správcu kancelárie. Správca kancelárie žongluje mnoho zodpovedností a komplikované situácie sa rozvíjajú v nečakaných časoch z rôznych oblastí podnikania. Pozícia preto vyžaduje, aby bol držiteľ podniku flexibilný a aby dobre zvládol tlak.
funkcie
Riadenie finančného systému organizácie je jednou z hlavných povinností správcu kancelárie. Administrátor musí viesť finančné záznamy a uľahčiť prípravu výkazov za rok, rozpočtov a ročných auditov. Administrátor tiež vykonáva povinnosti ako pracovné pohovory, školenie zamestnancov, dohľad nad zamestnancami, manažment miezd a hodnotenie výkonnosti v oblasti ľudských zdrojov. Táto pozícia vyžaduje, aby prevádzkovatelia dohliadali na všetky vnútorné a vonkajšie aktivity podniku, zabezpečili efektívne rozdelenie zdrojov a vypracovali strategické odporúčania na zlepšenie produktivity.
Vzdelávanie a skúsenosti
V malých podnikoch hrá skúsenosti dôležitú úlohu a požiadavky na vzdelanie pre pozíciu správcu nesmú presahovať rámec stredoškolského diplomu. Vo veľkých organizáciách má však vzdelanie väčšiu váhu a základná požiadavka je bakalársky titul v oblasti obchodnej administratívy, financií alebo riadenia ľudských zdrojov. Špecializované školenie je bonus a magisterské štúdium môže výrazne zvýšiť šance na postup. Pozícia správcu zvyčajne vyžaduje dva až tri roky praxe.
plat
Príjmy správcov kancelárií závisia od faktorov, ako sú zamestnávateľ, odborná špecializácia a geografická oblasť. Podľa platobnej triedy bol platový rozsah administratívneho administrátora v októbri 2010 vo výške 29.564 USD až 46.896 USD. Platobné sadzby v Kalifornii boli pre túto pozíciu najvyššie; zdravotníctvo, právo a IT priemysel boli najvyššie platitelskými zamestnávateľmi. Vzdelávacia kvalifikácia je tiež determinantom budúcej mzdy. Magisterské štúdium v oblasti správy biznisu alebo súvisiacich oblastí môže mať za následok výnosy až do výšky 75 000 USD.
Pracovný pohľad
Podľa ministerstva práce počet správnych funkcií medzi rokmi 2008 a 2018 vzrastie o 12 percent. Konkurencia bude pravdepodobne ťažká, najmä pri vyšších pracovných miestach. Ak máte flexibilné zručnosti, budete mať lepšie vyhliadky ako kandidáti so špecializovanými zručnosťami. Jednotlivci, ktorí prechádzajú z iných rolí na úlohu správcu, zahŕňajú riadiacich asistentov, vedúcich pracovníkov na prvom riadku a správcov kancelárií.
