Presné a čestné oznámenie silných a slabých stránok vašej spoločnosti pomôže presvedčiť investorov, aby za svoje podnikanie zahodili svoje peniaze. Správa o finančnej analýze je dokument, ktorý bude pre investorov veľký záujem, pretože obsahuje podrobné hodnotenie finančného zdravia vašej spoločnosti. Napíšte správu o finančnej analýze porovnávajúcu náklady a prínosy a preložte tieto koncepty do reálnych dolárov. Namiesto skreslenia ekonomických problémov otvorene priznáva ohrozenie blahobytu spoločnosti bez strachu, že prenasleduje zainteresované strany. Profesionálni sledovatelia trhu, ktorí pravdepodobne investujú, chápu, že náklady a príjem často závisia od premenných, ako sú globálne trhy. Transparentné a objektívne hodnotenie financií vašej spoločnosti bude slúžiť ako spoľahlivý zdroj, ktorý láka investorov k hlbšiemu pohľadu.
Začnite správu s "Zhrnutím" kľúčových zistení z finančnej analýzy. Uveďte časové obdobie, na ktoré sa štúdia zamerala. Identifikujte firmu, ktorá požaduje prehľad.
Pripravte úvod, ktorý zdôrazňuje ciele správy. Definujte finančné podmienky potrebné na pochopenie týchto cieľov. Napríklad cieľom vykazovania môže byť meranie pomeru nákladov a výnosov firmy. To si vyžaduje, aby správa tiež definovala pojmy ako "náklady na projekt", ktoré pomáhajú objasniť hlavné body.
Prejdite do sekcie s názvom Zdroje. Napíšte všeobecný opis analyzovaných údajov a odkiaľ pochádza. Medzi príklady zdrojov patria výkazy ziskov a strát, súvahy, ukazovatele zásob, prevádzkové náklady a štatistiky skladov.
Opíšte ďalšie zdroje pod nadpisom "Metóda zhromažďovania údajov". Uveďte, či údaje poskytli rôzne zdroje, napríklad vládne agentúry alebo odbory v rámci spoločnosti. Vysvetlite metódu každého zdroja na oznamovanie údajov. Diskutujte, ako analýza zohľadnila tieto odlišné spôsoby podávania správ.
Zavolajte na nasledujúcu časť "Významné finančné udalosti." Vymenujte udalosti, ktoré sa vyskytli počas skúmaného časového obdobia a ktoré zmenili výsledky. Napríklad nerealizované zisky z predaja akcií za uplynulý rok môžu vysvetliť neočakávaný nárast výnosov spoločnosti. Potom zistite kompenzácie tohto nárastu príjmov.
Pokračujte v časti s názvom Podrobné výsledky. Poskytnite komplexnú analýzu návratnosti investícií, výkazov ziskov a strát, súvah a pomerov produktivity. Komentujte každý z týchto faktorov a poskytnite podporu pre vaše vyhlásenia pomocou tabuliek a grafov.
Porovnajte výsledky z rôznych štvrťrokov v časti nazvanej "Analýza odchýlok". Napríklad kontrast v štvrtom štvrťroku na priemerný predaj.
Vytvorte prílohu pre "Finančné výnosy". Definujte, ako bol tento výraz použitý na prípravu prehľadu. Tabuľku výnosov počas časového obdobia analýzy. Správa môže napríklad v danom roku zaznamenať tržby z preglejky za všetky zmluvy. Rozlišujte medzi množstvom preglejky skutočne predanými v roku a čiastkou stanovenou v zmluvách podpísaných v danom roku.
Dokončite správu s dodatkom pre "Poznámky". Diskutujte o akýchkoľvek problémoch, ktoré sa vyskytli pri analýze údajov, potom vysvetlite, ako metóda výskumu riešila problémy. Ukončite vyhlásením, ktoré predpokladá budúci výkon na základe minulých výsledkov.
