Analýza SWOT - so zameraním na silných stránok, slabých miestach, príležitostiach a hrozbách - dáva vašej spoločnosti možnosť analyzovať oba pozitívnych a negatívnych faktorov ktoré ovplyvňujú vaše podnikanie teraz a v budúcnosti. Môžete zahrnúť analýzu SWOT vo svojom podnikateľský plán, Môže byť tiež použitý ako samostatný dokument, ktorý vám pomôže rozhodnúť o budúcnosti vašej spoločnosti. Kľúčom k písaniu efektívnej analýzy je byť úprimný a povzbudiť manažmentový tím a ostatných, aby poskytli skutočnú spätnú väzbu, že sa môžete premeniť na užitočné a pochopiteľné závery.
silné stránky
Pozrite sa na svoje vnútorné sily a čo vaša spoločnosť robí dobre. Vysvetlite, čo vaše podnikanie robí lepšie ako ktokoľvek iný, ako je napríklad poskytovanie služieb zákazníkom, ktorí sa ravejú alebo ponúkajú jedinečnú službu alebo produkt, ktorý nikto iný neobchoduje. Preskúmajte svoju polohu, zariadenie, ktoré používate na vytvorenie produktu a jedinečné schopnosti svojich zamestnancov, aby ste našli viac silných stránok. Zahrňte príklady toho, čo robíte lepšie alebo inak ako konkurencia, navrhuje Shell Live Wire, on-line komunita vytvorená spoločnosťou Shell Oil, ktorá pomôže mladým podnikateľom uspieť. Zhrňte najdôležitejšie silné stránky do skutkových, stručných vyhlásení, ktoré jednoducho vyjadrujú to, čo dáva vašej spoločnosti výhodu, ako napríklad vzorky od spoločnosti CPS HR Consulting, ktorá pomáha zlepšiť výkonnosť organizácie.
slabé stránky
Pozorne sa pozrite na to, čo vaše zákazníci a konkurencia vidia ako vaše najväčšie slabosť, Preskúmajte svoj produkt alebo služby, ako aj svoje metódy predaja a marketingu, navrhuje Podnikateľ. Napríklad, ak ste franchisor, jednou z vašich slabých stránok môže byť neschopnosť ponúknuť konzistentné produkty alebo služby vo všetkých obchodoch. Preskúmajte personál, finančnú situáciu a zariadenia zdroje identifikovať akékoľvek problémové oblasti. Ak vyrábate výrobky, napríklad nebude mať vo vašom zariadení dostatok priestoru na prevzatie väčších objednávok, považuje sa to za slabosť. Vyjadrite najkritickejšie nedostatky v krátkych vyhláseniach, ktoré zhŕňajú problém a vysvetlite, ako by mohli ovplyvniť vašu spoločnosť.
príležitosti
Pozrite sa, aké možnosti existujú pre rast vašej spoločnosti alebo zvýšenie predaja. Preskúmanie technologický pokrok, zmeny vládnej politiky a trendy na trhu ktoré predstavujú možnosť pozitívneho rastu alebo pokroku. Napríklad, ak ste ešte neposkytli svoje produkty a služby prostredníctvom internetu, považuje sa to za príležitosť, pretože predstavuje šancu rozšíriť váš trh a zvýšiť predaj. Univerzita v Kalifornii Santa Barbara navrhuje preskúmať vaše silné a slabé stránky, aby ste zistili, či sa môžu otvoriť príležitostiam. Napíšte tri alebo štyri body a nebojte sa pridať podrobnosti, aby sa všetci uchovali na tej istej stránke.
ohrozenie
Identifikujte problémy, s ktorými sa vaša firma stretáva, napríklad rastúca konkurencia, technológie a trendy. Napríklad, ak vlastníte dizajnovú agentúru, ktorá vytvára webové stránky, skutočnosť, že klienti chcú aktualizovať svoje vlastné stránky, môže byť považovaná za hrozbu, ak sa spoliehate na vykonanie revízií s cieľom poskytnúť dodatočné príjmy. Pozrite sa na vaše finančné informácie, ako sú problémy s peňažnými tokmi alebo pohľadávky, ktoré neplatí včas, s cieľom identifikovať ďalšie hrozby.
formátovanie
Vaša záverečná SWOT analýza by mala byť ľahko čitateľné a pochopiteľné, Môžete vytvoriť rozsiahlu analýzu, v ktorej sú uvedené aj stratégie, ako napríklad vzorka, ktorú poskytuje Kansas Community Toolbox spoločnosti University of Kansas, alebo môžete ísť jednoduchým formátom takto:
ohrozenie
Nový miestny konkurent
- Spoločnosť ABC, ktorá sa nachádza 3 míle od nášho obchodu
- Ponúka podobné produkty a služby
- Rovnaký cieľový trh
