Dokončenie a odoslanie formulára OSA 300A medzi 1. februárom a 30. aprílom je každoročným rituálom pre organizácie s najmenej 11 zamestnancami. toto Zhrnutie pracovných úrazov a chorôb sa používa na zaznamenávanie chorôb a úrazov súvisiacich s prácou, ktoré vyplývajú z zákona o bezpečnosti a zdraví pri práci. Formulár 300A, ktorý personál personálu zvyčajne dopĺňa, poskytuje bezpečnostnú snímku pre organizáciu. Informácie, ktoré predkladá, pochádza z formulára 300 Záznam o pracovných úrazoch a chorobách ktorý podrobne popisuje každú udalosť a údaje o zamestnanosti, ktoré, ak nie sú ľahko dostupné z HR správy, možno odhadnúť. Podľa správy pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci by ste mali umožniť takmer jednu hodinu na prípravu 300A.
Začiatočný bod: protokol 300
Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov odporúča dodržiavať usmernenia OSHA a zabezpečiť, aby všetky udalosti zahŕňajúce bezvedomie, prenos pracovných miest, obmedzenú pracovnú činnosť, lekárske ošetrenie nad rámec základnej prvej pomoci a čas odchodu z práce boli zaznamenané v protokole 300. Tento čas použite na opravu akýchkoľvek chýb, ako je kontrola nesprávneho poľa alebo nekonzistentné popisy zranení a chorôb. Ak bude spoločnosť OSHA auditovať vašu organizáciu, preverí vaše formuláre na uchovávanie záznamov a môže uložiť pokutu, ak formuláre nie sú presné. Po dokončení vášho protokolu 300 môžete začať s prípravou formulára 300A.
Zápisy zo štatistických udalostí
Ľavý stĺpec formulára 300A pokrýva to, čo ste zaznamenali vo vašom protokole 300. Na pravej strane sú uvedené informácie o zamestnanosti spoločnosti.
Preveďte súčty zo stĺpcov G na J na 300 záznamov do prvej časti ľavého stĺpca, Počet prípadov, Overte si, že celkový počet prípadov obsahuje všetky denníky, ak máte viac ako jednu stránku. Zadajte hodnotu "0", ak ste počas kalendárneho roka nemali žiadne zaznamenateľné udalosti. Vyžaduje sa, aby ste odoslali zásielku 300A aj v prípade, že vaša organizácia bola nešťastná. V opačnom prípade spoločnosť ohrozuje pokutu vo výške 7 000 USD.
Nasledujúca časť sumarizuje počet zmeškaných pracovných dní alebo počet dní, počas ktorých boli postihnutí zamestnanci presunutí na iné pracovné miesta alebo pracovné obmedzenia. Vytiahnete za to číslo Počet dní časť formulára 300A zo súčtov stĺpcov K a L na denníku, opäť potvrdzujúc, že zahrniete všetky stránky. Ak nie sú platné dni, napíšte "0".
Posledná časť o štatistikách incidentov, Typy úrazov a chorôb, žiada o súčty z oddielu M vášho 300 denníka pre každú zo šiestich kategórií:
- zranenia
- Poruchy kože
- Respiračné stavy
- otravy
- Strata sluchu
- Všetky ostatné choroby
Skontrolujte každú stránku vášho protokolu 300, aby ste sa uistili, že ste vložili každý prípad. Neoznačte žiadne zranenia alebo choroby pre žiadny z týchto šiestich typov s hodnotou "0."
Prehľad spoločnosti
Pravá strana vášho telefónu 300A je vyhradená pre informácie o spoločnosti. Zadajte názov vašej organizácie, adresu, odvetvie a jej dvojmiestny, trojmiestny alebo štvormiestny kód SIC alebo štandardné priemyselné triedenie alebo jeho dvojciferné až šesťčíselné číslo NAICS alebo severoamerickú priemyselnú klasifikáciu.
Niektoré organizácie s viacerými pobočkami poskytujú svojim oddeleniam ľudských zdrojov štatistiku zamestnanosti potrebnú pre časť pod firemnými údajmi: Ročný priemerný počet zamestnancov a Celkový počet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami v minulom roku, OSHA má však pracovný hárok, ktorý vám pomôže odhadnúť tieto dve údaje o zamestnanosti. Ak chcete určiť, čo používať pre počet zamestnancov, postupujte nasledovne:
- Zozbierajte súčty pre každú triedu zamestnancov na výplatnej listine v priebehu roka: na plný úväzok, na čiastočný úväzok, sezónne, dočasne hodinovo a platené.
- Všimnite si, koľko výplatných období ste mali za rok.
- Rozdeľte všetkých zamestnancov o počet platových období.
- Zaokrúhlite svoju odpoveď na ďalšie celé číslo.
Ak mala vaša spoločnosť 350 zamestnancov a 12 platových období, váš priemerný počet zamestnancov za obdobie platenia je 29,17 po rozdelení 350 na 12. Zadali ste 29 Ročný priemerný počet zamestnancov kvôli usmerneniu o zaokrúhľovaní OSHA.
Odhad celkového počtu odpracovaných hodín je tiež štvorstupňový proces:
- Berte na vedomie počet zamestnancov na plný úväzok.
- Vynásobte počet zamestnancov na plný úväzok počtom hodín, ktoré zamestnanec pracuje na plný úväzok za rok, s výnimkou platených pracovných dní. Možno máte nejakých pracovníkov, ktorí boli prijatí do polovice roka; upravte svoje čísla podľa toho.
- Pridajte na toto číslo akékoľvek nadčasové hodiny odpracované všetkými zamestnancami, vrátane sezónnej pomoci, pracovníkov na čiastočný úväzok a času.
- Zahrňte odpoveď na celé číslo. Napríklad 65,6 sa stáva 66 celkovo odpracovaných hodín všetkých zamestnancov v kalendárnom roku, na ktorý sa vzťahuje 300A. Zadajte toto číslo na formulári.
Zvážte spoločnosť, ktorá mala 32 zamestnancov na plný úväzok, ktorí pracovali 40 hodín týždenne po dobu 49 týždňov, pretože mali dva týždne platenú dovolenku a päť platených sviatkov. Nikto na mzde nepracoval nadčas. To znamená, že každý zamestnanec počas roka pracoval 1 960 hodín. Osoba, ktorá dokončila model 300A, by sa 32 násobne zvýšila na 1 960 a získala 62 720 hodín. Zaokrúhľuje sa na najbližšie najvyššie celé číslo, správny záznam sa zmení na 63 000 Celkový počet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami v minulom roku.
Pred zverejnením súhrnu 300A v salóniku zamestnancov alebo v inej oblasti, kde ho môžu zamestnanci prezerať, musí výkonný riaditeľ v organizácii, napríklad generálny manažér, podpísať a zadať dátum.
