Zvýšené využívanie elektronických systémov pre účtovníctvo a finančné riadenie v spoločnostiach znížilo používanie fyzických dokumentov v mnohých spoločnostiach. Spoliehanie sa na systémy na správu digitálnych záznamov a programy finančného účtovníctva umožnilo niektorým audítorským spoločnostiam ponúkať papierové audity spoločnostiam, ktoré prevádzkujú predovšetkým kanceláriu bez papierových nárokov. Modely pre bezpapierový audit boli vytvorené prostredníctvom vládnych nariadení, preferovaných metód audítorských spoločností a návrhov účtovných organizácií.
prístupnosť
Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú pre bezpapierový audit, môžu poskytnúť väčšiu dostupnosť finančných dokumentov a výkazov pre audítorov. Zvýšená dostupnosť môže znížiť čas, ktorý vyžaduje účtovný a finančný personál na poskytovanie dokumentov audítorom. V závislosti od požiadaviek na bezpečnosť môže prístupnosť umožniť audítorom vykonať ich preskúmanie mimo podniku.
Schopnosť sledovania
Väčšina systémov auditu v papierovej podobe ponúka možnosti vykazovania a sledovania počas celého procesu auditu. Manažéri auditu spoločnosti, ako aj vedenie audítorskej firmy, môžu ľahko sledovať a monitorovať každý krok v procese kontroly. Toto zvýšené sledovanie môže pomôcť zefektívniť požiadavky na zdroje a pomôcť spravovať časovú os pre audit. Sledovanie a riadenie času môžu byť nevyhnutné najmä pre verejné spoločnosti s lehotami na predkladanie správ v rámci SEK.
Menej odpadu
Zníženie potreby duplicitných kópií finančných dokumentov, skladovacích zariadení a kancelárskych potrieb môže znížiť množstvo odpadov, ktoré obidve spoločnosti vytvárajú. Audit v papierovej podobe používa menej papiera, atramentového tonera, elektrickej energie a kancelárskych potrieb ako tradičný papierový audit. Zníženie množstva papiera a súvisiacich spotrebných materiálov môže priniesť úspory nákladov a ekologický prínos. Toto zelené zameranie môže byť dôležité pre spoločnosti, ktoré chcú propagovať svoju spoločnosť ako ekologickú.
Rýchlejšia kontrola
Audit v papierovej podobe môže trvať menej času, než je tradičný proces auditu na papieri. Finančné dokumenty sa dajú ľahko načítať na preskúmanie a analýzu s väčšou presnosťou. Elektronické spracovanie úloh auditu minimalizuje ľudské chyby a potrebu manuálneho zadávania informácií do audítorského systému. Ak je položka auditu označená ako kontrola pre ďalšie preskúmanie, audítor môže ľahko poslať informácie finančnému vedúcemu na preskúmanie a ďalšie informácie. Elektronické recenzie môžu trvať menej času ako osobné stretnutia s papierovými formulármi. Menšia manuálna práca a jednoduchšie recenzie môžu znížiť celkovú časovú os pre audit.
Zvýšená bezpečnosť
Fyzické dokumenty sú ťažšie zabezpečené ako elektronické dokumenty. Elektronické dáta a dokumenty je možné zabezpečiť pomocou hesiel a iných digitálnych bezpečnostných metód. Elektronický systém sledovania môže tiež zaznamenať, kto posúdil každý údajový prvok na účely kontroly bezpečnosti. Fyzické dokumenty môžu byť kopírované, stratené alebo umiestnené na nezabezpečenom mieste. Audit v papierovej podobe zvyšuje bezpečnosť finančného systému spoločnosti.
