Recepcia poskytuje prvý obraz spoločnosti pre zákazníkov, dodávateľov a dodávateľov. Váš recepčný by mal zaistiť, že stôl zostane čistý. Majte dostatok kancelárskych potrieb, ktoré vydrží až do nasledujúcej objednávky. Predaj kancelárskych potrieb v predajniach so zľavou alebo v obchodoch s kancelárskymi potrebami alebo objednanie spotrebného materiálu z internetových obchodov
Podnikové obálky
Prijímatelia používajú firemné obálky na odosielanie výpisov klientov, účtov alebo korešpondencie. Uistite sa, že váš recepčný má obálky rôznych tvarov a štýlov. Udržiavajte medziobratové obálky pre prevody papierov medzi oddeleniami spoločnosti. Na recepcii umiestnite pracovné obálky.
Držiteľ vizitky pracovnej plochy
Majte držiteľ stolnej vizitky na recepcii. Klienti, dodávatelia a predajcovia môžu získať ďalšie karty. Priraďte držiteľa karty s obrázkom spoločnosti. Napríklad kancelária lekára môže vybrať neutrálne farby, ako je hnedá; ale grafický dizajnér môže používať neón zelený alebo ružový. Nechajte svojmu recepčnému pracovníkovi doplniť držiak karty, keď sa zníži.
Kniha stretnutí
Prijímatelia by mali mať knižku schôdzok, ktorá zobrazuje dátumy kalendára a poskytuje priestor na vytváranie poznámok. Pre bezpečnosť a ochranu osobných údajov ukladajte knižky s termínmi na konci pracovnej zmeny. Nájdite knihy s menom v obchodoch s kancelárskymi potrebami.
papier
Pri vykonávaní pracovných povinností váš recepčný používa papier. Medzi tieto účely patrí vytváranie fotokópií, korešpondencia pošty a odosielanie faxov. Papier uložte na stole pohodlne. Vaša firma môže ušetriť peniaze pomocou recyklovaného papiera. Použite hlavný zoznam na objednanie papiera, pretože spotrebný materiál sa zníži.
Perá a ceruzky
Váš recepčný používa písacie potreby, ako sú perá. Prijímatelia podpíšu dodávky a posielajú obálky. Vyberte si rad červených, čiernych a modrých perá. Nechajte si na recepcii držiak na pero. Niektorí klienti alebo návštevníci môžu používať ceruzku. Umiestnite dve alebo tri na stôl na ich použitie. Zvážte sieťové perá na ochranu vašich investícií a zabezpečte zákazníkom, aby neúmyselne nebrali perá.
nožnice
Váš recepčný používa nožnice na rezanie papiera a otvorenie balíkov. Zakúpte si pár kvalitných strieborných nožníc a nechajte ich na recepcii. Uistite sa, že váš recepčný má záložnú dvojicu nožníc. Nájdite nôžky v obchodoch s kancelárskymi potrebami alebo si ich objednajte online.
