Recepcia je vo všeobecnosti v prednej časti kancelárskych priestorov alebo budov, kde pracuje recepčný pracovník alebo pracovník. Predná kancelária je najviditeľnejším oddelením kancelárskych budov alebo spoločností, takže je nevyhnutné, aby bola recepcia efektívna a organizovaná tak, aby vyhovovala manažérom, spolupracovníkom, návštevníkom a predajcom, a to najmä v náročných dňoch. Základným dôležitým príslušenstvom potrebným pre kanceláriu je nábytok, najnovšie kancelárske vybavenie a spotrebný materiál.
nábytok
Vyhnite sa nákupu stola a stoličky, ktoré sú štýlovejšie než ergonomicky pohodlné. Ergonómia je navrhovanie kancelárskeho nábytku a pracovného prostredia na optimalizáciu blahobytu ľudí s cieľom zvýšiť produktivitu a zabrániť chronickej bolesti pri opakovanej práci. Pamätajte si, že môžete byť na stole dlhší čas, takže ak váš nábytok nie je pohodlný, môže to spôsobiť napätie a časom aj zranenie. Ak máte rozpočet, skontrolujte svoje miestne noviny pre predaj a obchod s použitým nábytkom. Zavolajte spoločnostiam o modely podlahy. Niekedy podlahové modely môžu mať na nich malé značky, ale môžu byť označené až 75% z ceny, čo ich robí skvelým. Ďalšou možnosťou je prenájom alebo prenajímanie nábytku a ako dodatočný bonus môžu byť platby na 100% odpočítateľné na obchodné účely.
Technologické a komunikačné zariadenia
Zakúpte si počítač alebo notebook prispôsobený vašim obchodným potrebám. V dnešnom technologickom svete je počítač nevyhnutnou súčasťou riadenia podniku, a preto investovať do jedného s rozumom a ušetriť peniaze, kúpiť tlačiareň typu všetko v jednom. Tento kus zariadenia je tlačiareň, fax, kopírka a skener všetko v jednom, čo robí to skvelé peniaze a šetrič priestoru. Vaše komunikačné zariadenie je vašou záchrannou linkou. Mal by sa skladať z viacriadkového telefónneho systému s prenosným slúchadlom, mobilným telefónom a náhlavnou súpravou, takže môžete zostať v spojení a nebudete chýbať žiadne dôležité hovory bez ohľadu na to, kam idete. V závislosti od vašej firmy, internet môže alebo nemusí byť dôležitý, ale majte na pamäti, že vaše podnikanie online vás spája po celom svete, prípadne prináša nové obchody a v týchto dňoch je lacné byť pripojený. Digitálny fotoaparát a webová kamera nie sú tak dôležité, ale sú to skvelé prostriedky, ak by ste niekedy potrebovali.
Kancelársky spotrebný materiál
Vytvorte kontrolný zoznam lacných a drahých kancelárskych potrieb potrebných pre každodenné použitie. Ak vaša kancelária pravidelne pravidelne používa určité dodávky, zvážte otvorenie účtu na doručenie, ktoré vám poskytuje objemové zľavy a niekedy aj zadarmo na veľké objednávky. Ak máte penny štipku, pozrite sa na obchody v diskontných predajniach a predaja v obchodoch kancelárskych zásob. Najlepší čas na nákup kancelárskych potrieb a skladových zásob je, keď sa deti vrátia do školy a tam je späť do školy predaj bez dane na mnohých položiek. Nájdete tu nejaké skvelé nákupy a budete môcť roztiahnuť dolár.
Nakoniec pridajte svoj osobný kontakt s hudbou, rodinnými obrázkami, maľbami, umeleckými dielami a rastlinami, aby vaša kancelária bola viac ako doma a príjemné prostredie pre prácu.
