Mnoho pracovísk podlieha kolísaniu pracovného zaťaženia v závislosti od druhu práce. Ak ste manažér, musíte vedieť, ako zvládnuť rôzne pracovné zaťaženia. Musíte vedieť, čo robiť, keď zamestnanec vezme dovolenku alebo zanechá náhle, napríklad, alebo keď dostanete viac obchodov. Aby spoločnosť mohla efektívne fungovať, mala by zodpovedať zamestnancom s dopytom po práci.
Vyhodnoťte svoje pracovné zaťaženie počas roka a určite vzor alebo faktory, ktoré ovplyvňujú pracovné zaťaženie. To vám pomôže zistiť úroveň personálu, ktorý potrebujete v konkrétnom čase. Niektoré pracovné zaťaženia sú ovplyvnené sezónou. Ak ste napríklad terénna firma, musíte vykonať väčšinu svojej práce na jar av lete. Vieš, kedy si najať viac pracovných síl. Ostatné pracovné zaťaženia závisia od odpovede od klientov.
Získajte zamestnancov s typmi odborných znalostí, ktoré potrebujete trvalo. Potrebujete zamestnancov s kritickým súborom zručností, ktorí dokážu pracovať, či pracovná záťaž vzrástla alebo klesla. Udržujte tieto pozície trvalo. Získajte takýchto pracovníkov zapojených do rozvoja zručností.
Prijímajte zamestnancov so zručnosťami, ktoré potrebujete dočasne, keď očakávate viac práce. Plánovanie vpred pomáha určiť počet ľudí a typ zručností potrebných pre optimálnu produkciu.
Vytvorte pružný pracovný plán, ktorý umožňuje niektorým zamestnancom pracovať v špičke počas niekoľkých hodín. Poskytnite dodatočnú odbornú prípravu pevne stanovenému počtu zamestnancov, ktorí dokážu časť zvýšeného nákladu vynaložiť. Počas nástupu zamestnania použite dočasného zamestnanca, keď náhle stúpne pracovné zaťaženie.
Nadviazať vzťah s dočasnými agentúrami na udržanie dočasného personálu v pohotovosti. Ak sa nachádzate v podniku, kde pracovné zaťaženie kolíše, zamestnávajte zamestnancov na čiastočný úväzok, ktoré môžete použiť, ak potrebujete dodatočnú ruku v krátkej dobe. Napríklad v zdravotníckom zariadení by sa počet zamestnancov na čiastočný úväzok mohol zvýšiť, ak počet pacientov narastie.
