Projektový manažment vyžaduje žonglovanie každého aspektu projektu, ktorý často vyžaduje kompromis medzi konfliktnými potrebami. Ciele a ciele projektu určujú zameranie, rovnováhu a smerovanie a stanovujú požadované výstupy, aby usmerňovali rozhodnutia a výkonnosť členov projektového tímu. Vyhlásenia uvádzajú smerovanie plánovania, ciele hodnotenia a pokyny pre činnosť.
Peniaze SMART
Efektívna metóda vedenia cieľov a objektových vyhlásení používa SMART mnemotechniku. Vyhlásenia o cieľoch kvality sú špecifické, merateľné, dosiahnuteľné alebo dohodnuté, reálne a časovo založené - "SMART", inými slovami. Ciele sú zvyčajne vnorené do cieľov, krokov k dosiahnutiu cieľa, hoci objektívne vyhlásenia sú úplné v sebe. To umožňuje jednotlivým tímom samostatne pracovať na cieľoch, pričom stále prispievajú k cieľu skupiny. Uskutočnenie cieľov často tvorí časť merateľných prvkov zahrnutých v cieľových výkazoch.
Presne načas
Termíny sú skutočnosťou a konečný úspech projektu prináša produkt alebo službu včas. Dobre vytvorené vyhlásenie o cieľoch sumarizuje časové ciele viacerými spôsobmi. Termín projektu sa zaoberá časovou zložkou výkazu cieľa SMART a dátumy dokončenia cieľov vytvárajú časovú os projektu a súčasne poskytujú metriku pokroku. Napríklad samotné sledovanie cieľového dopĺňania poskytuje myšlienku percentuálneho pokroku, zatiaľ čo pripočítanie termínov na splnenie cieľov prináša výkon včas.
Na peniazoch
Splnenie rozpočtových obmedzení môže byť súčasťou vášho cieľa alebo jeho vlastného cieľa v závislosti od toho, ako centrálna kontrola nákladov zodpovedá cieľu. Napríklad jeden projekt môže smerovať k vyššej efektívnosti, pričom každá úspora nákladov prispieva k dosiahnutiu cieľa; iný sa môže zamerať na vylepšené služby zákazníkom s nákladmi druhoradými pre uspokojujúcich klientov. Na pridelenie rozpočtu projektu sa môžu použiť ciele, takže výkonnosť nákladov môže byť rozdelená a hodnotená podľa cieľa.
Prehrávanie stávok
Pokiaľ nespadajú do smerníc SMART, vyhlásenia o cieľoch a objektoch môžu obsahovať odkazy na zúčastnené strany. Toto určuje cesty komunikácie a uprednostňuje úsilie o dokončenie projektu. Napríklad, jeden tím môže pracovať na cieli, ktorý si iný tím vyžaduje predtým, než dokončí svoje vlastné. Definovanie zainteresovaných strán pomáha vytvoriť interaktivitu potrebnú na zjednotenie pokroku. Zahrnutie koncového zákazníka vám tiež pomôže zamerať sa na účel cieľa alebo cieľa.
