Koordinácia v rámci organizácie je rozhodujúca pre úspech tejto organizácie. Ak informácie nemajú hladký spôsob cestovania medzi rôznymi časťami spoločnosti, potom dôležité dáta môžu byť stratené a produktivita trpí, pretože dáta musia byť obnovené. Uplynulý čas na rozvoj dobrých koordinačných techník v rámci vašej organizácie môže viesť k hladšiemu rastu projektov, k zvýšeniu produktivity a môže tiež pomôcť zvýšiť zisk spoločnosti.
hierarchie
Jednou z hlavných koordinačných stratégií v akejkoľvek organizácii je hierarchia. Keď je zavedená uznávaná hierarchia, členovia vedia, kto je zodpovedný, a do akej miery je potrebná informácia o firemnom rebríčku. Rešpektovanie firemnej hierarchie znamená, že zamestnanci vedia riešiť problémy, ktoré môžu vzniknúť s ich bezprostredným vedúcim alebo vedúcim oddelenia. Umožniť zamestnancom využívať firemnú hierarchiu na riešenie problémov manažmentu v rámci svojho oddelenia, môže spoločnosti pomôcť vyhodnotiť manažérov a manažérov, ktorí sú neúčinní.
Oddelenie
Autonómia je v každej organizácii veľmi dôležitá a štruktúra oddelenia sa stáva jednou z najdôležitejších koordinačných stratégií, ktoré spoločnosť bude mať. Každému oddeleniu sú priradené rôzne úlohy, za ktoré sú zodpovední, a aby spoločnosť mohla uspieť, musia tieto útvary pracovať na plnení svojich povinností. Dobrý vedúci oddelenia vie, ako koordinovať činnosť svojho oddelenia a uistiť sa, že existuje otvorená komunikácia medzi každým v jeho skupine.
Metóda koordinácie oddelení sa premieta priamo do hierarchickej diskusie v predchádzajúcej sekcii, pretože každý vedúci oddelenia sa stane hovorcom jej oddelenia a používajú hierarchiu v rámci spoločnosti na riešenie problémov a spoluprácu pri zvyšovaní produktivity.
Podľa zodpovednosti
Niekedy sa musí vyvíjať úsilie o koordináciu na základe individuálnych povinností niekoho iného. Napríklad v každom oddelení môže byť sekretárka sekcie, ktorá môže požiadať o šeky na platby, avšak iba jedna osoba vo firme je skutočne oprávnená znížiť tieto šeky. Koordinácia úloh na základe individuálnej zodpovednosti môže umožniť, aby dôležitejšie denné aktivity prebiehali hladšie. Keď všetci v spoločnosti vedia, kto je za niečo zodpovedný, je oveľa jednoduchšie, aby sa táto činnosť dokončila včas.
