Ak často dochádza k odosielaniu e-mailov tej istej skupine viacerých ľudí naraz, musíte vytvoriť zoznam adresátov. Keď skončíte, môžete poslať e-mailom o každej malej veci, ktorá je pre túto skupinu dôležitá.
Z adresára
Otvorte program Outlook a kliknite na položku Súbor, Nový a Distribučný zoznam.
Keď sa objaví pole "Name" (Názov), zadajte názov nového mailing listu. Potom v Distribučnom zozname kliknite buď na "Vybrať členov". To vám umožňuje vybrať členov z vášho adresára.
Nájdite požadované mená z rozbaľovacieho zoznamu Adresár. Ak máte viac ako jeden adresár, vyberte ten s požadovanými menami. Nájdite ich pomocou funkcie Vyhľadávanie. Po každom výbere kliknite na položku "Členovia". Kliknite na tlačidlo "OK".
Kliknite na tlačidlo "OK" a potom kliknite na položku Uložiť a zatvoriť v skupine Akcie. Ak chcete použiť svoj zoznam, otvorte nový e-mail a do poľa "Do:" zadajte názov zoznamu.
Z existujúceho e-mailu
Z e-mailu vyberte požadované mená z políčka "Do" a "CC", kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na "Kopírovať".
Otvorte tlačidlo Microsoft Office, vyberte možnosť "Vytvoriť novú položku programu Outlook" a kliknite na položku "Distribučný zoznam".
Prejdite do skupiny Členovia a vyberte možnosť Vybrať členov. V poli Členov kliknite na položku Prilepiť.
Kliknite na tlačidlo "OK" a potom kliknite na položku Uložiť a zatvoriť v skupine Akcie. Ak chcete použiť svoj zoznam, otvorte nový e-mail a do poľa "Do:" zadajte názov zoznamu.
Pridajte zo zoznamu názov otvorením distribučného zoznamu, stlačením tlačidla "Vybrať členov" a zadaním názvu do poľa Hľadať. Kliknite na tlačidlo "Členovia" a "OK". Alebo kliknite na tlačidlo "Pridať nový" a stačí zadať meno, ak osoba nie je vo vašom adresári.
Odstráňte kliknutím na meno a kliknutím na tlačidlo Odstrániť.
