Predsedanie zasadnutia správnej rady je dôležitou súčasťou riadenia spoločnosti. Primárnou zodpovednosťou predsedu je riadiť proces, ktorý dôkladne prerokúva a rozhoduje o otázkach, ktoré predchádza predstavenstvu na jeho schôdzi.Kľúčovou charakteristikou dobrého stoličky, poznamenáva Univerzita Dalhousie, je tá, ktorá vykazuje neutralitu, "čo znamená otvorenosť voči všetkým nápadom a perspektívam", ako aj aktivizmus alebo "vášeň pre vyšetrovanie".
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Program stretnutia
-
Robertov poriadok
-
Minúty stretnutia
Vytvorte písomnú agendu. Členovia rady by mali vopred poznať témy, ktoré sa budú diskutovať a akcie, ktoré budú potrebné. Formálna písomná agenda im poskytuje možnosť pripraviť sa. Taktiež udrží stretnutie na trati.
Dodržiavajte formálne pravidlá stretnutia. Dobré zasadnutie správnej rady sa zvýši na štandardy biblie v parlamentnom postupe, "Rómsky poriadok poriadku". Napríklad, formálne návrhy a hlasy by mali byť použité pri rozhodovaní. Formálne pravidlá schôdzok tiež pomáhajú správnej rade diskutovať a robiť jasné rozhodnutia, hovorí Dalhousie University. Poroty, ktoré dodržiavajú zavedené pravidlá objednávky, sú vo všeobecnosti lepšie pripravené na právny dohľad ako súčasť organizačnej due diligence.
Vytvoriť pravidlá pre rozhodovanie. Napríklad rozhodnutia sa môžu prijímať väčšinovým hlasovaním. Ale môžu tiež požadovať jednomyseľnosť alebo jednoducho byť všeobecnou zhodou, poznamenáva Univerzita Dalhousie. Z troch základných možností je konsenzuálna metóda najmenej definitívna a najrizikovejšia.
Usmerňujte všeobecnú dynamiku stretnutia. Uistite sa, že členovia správnej rady pozorne počúvajú, že v jednej chvíli hovorí iba jedna osoba, že nie sú žiadne vedľajšie rozhovory, že každý člen je povzbudený, aby hovoril, a že rozhodovací proces založený na agende schôdzky je na ceste,
Byť pripravený. Ako predseda budete zodpovedný za všeobecný tón a skutočné výsledky stretnutia. Preskúmajte agendu schôdzí po konzultácii s kľúčovými manažérmi, ako sú generálny riaditeľ alebo členovia výkonného výboru. Identifikujte položky programu, ktoré budú vyžadovať najväčšiu pozornosť. Nastavte pokyny na časovanie pre každú tému, aby ste schôdzku dodržali podľa plánu. Pokiaľ ide o kľúčové témy, obráťte sa na ostatných členov správnej rady a hodnotte ich záujem o prevzatie vedenia v konkrétnej téme. Tento druh vedenia podporí rýchlu diskusiu.
Tipy
-
Uistite sa, že počas schôdzky sú uložené presné minúty. Ak sa niekedy vyskytnú otázky o tom, čo sa stalo alebo sa nestalo, musíte mať jasný písomný záznam na podporu faktického preskúmania.
