Nevýhody analýzy kritických ciest

Obsah:

Anonim

Metóda kritickej cesty bola vyvinutá z kombinácie myšlienok od dvoch inžinierov spoločnosti DuPont a projektu amerického námorníctva v 50. rokoch minulého storočia. Obe inštitúcie pracovali na tom, ako dokončiť projekty efektívnejšie a s väčšou presnosťou. Výsledkom ich koncepcií je systém plánovania, ktorý zahŕňa mapovanie všetkých krokov potrebných na dokončenie projektu a následné určenie priorít a časových harmonogramov pre každú sekvenciu zúčastnených udalostí. Pre mnohé projekty a odvetvia je analýza kritickej cesty ideálnym prístupom. Avšak, rovnako ako všetko, CPA má svoje obmedzenia a môže tiež spôsobiť problémy.

Charakteristika anlázy kritickej cesty

Analýza kritickej dráhy sa líši od iných plánovacích metód kvôli dvom kľúčovým vlastnostiam: mapovanie a identifikácia potenciálnych blokád, ktoré sú tiež známe ako kritické cesty. CPA verí, že projekt je vizuálny, aby všetci zúčastnení mohli vidieť postupnosť krokov, vrátane akcií, ktoré sa môžu vyskytnúť súčasne a ktoré sú závislé od ostatných, aby mohli začať. Aktivity, ktoré sú potrebné na umožnenie alebo podnietenie ďalších projektových krokov, sú kritické cesty. Kritické cesty, ktoré trvajú najviac času alebo zdrojov, majú najvyššiu prioritu. To zvyčajne umožňuje dokončenie projektu v najkratšom možnom čase.

prispôsobivosť

CPA funguje najlepšie s definovanými a statickými projektmi. Keď plánovatelia projektov vedia svoje ciele, zdroje a čas pridelené, môžu použiť CPA na vytvorenie pevného plánu. Na zložitých strojárskych, výrobných alebo obchodných projektoch sa diagramy môžu stať veľkými a veľmi detailnými. Čím je projekt väčší, tým viac mapuje. Keď sa teda projektové plány zmenia alebo zmenia zdroje, CPA sa môže stať ťažkopádnym a neúčinným. V niektorých prípadoch plánovatelia mohli ľahko stráviť týždne reštrukturalizáciou plánu projektu, pretože sa zmenili jeden alebo dva centrálne aspekty. CPA nie je tak prispôsobivá.

Crash Action

Z rôznych možných zmien v projekte, najhoršie pre CPA skracuje časovú os. Koniec koncov, projekty sú mapované z veľkej časti na čas pridelený na dokončenie projektu. V niektorých prípadoch sa CPA používa na stanovenie času potrebného pre projekt. Keď klient alebo manažér skracuje časovú os, CPA musí prijať, čo je známe ako "akcia zrážky" zahŕňajúca presmerovanie každého kroku. V skutočnosti sa môže stať, že viaceré cesty sa stanú kritickými a plánovači musia zvyčajne presmerovať zdroje.

Rozdelenie zdrojov

CPA zohľadňuje to, čo je potrebné na dokončenie projektu čo najúčinnejším spôsobom. Určuje čas, uprednostňuje akcie a identifikuje každý krok požadovaný od začiatku do konca. Nerozumie však zdrojom a spôsobu využívania zdrojov. Napríklad plánovač projektu môže odhadnúť, že konkrétna fáza výstavby bude trvať dva mesiace, založené na tom, že má tri žeriavy. Plánovač, ktorý používa CPA, však nemusí vedieť o nákladoch na žeriavy a o tom, či klient má zdroje na to, aby si mohol dovoliť tri žeriavy. Môže sa ukázať, že oveľa neskôr sa zdroje nezhodujú s mapou CPA a projekt sa začne rozširovať. Dobrý inžinier alebo zmluvný partner by mal hľadať tieto problémy pri používaní CPA a pokúsiť sa v čo najväčšej možnej miere pracovať na problémoch s rozpočtom, aby plánovanie uspelo.