Zníženie peňažného účtu spoločnosti má viacero významov v závislosti od používateľa. Účtovníci považujú debty a úvery za odkazy na všetky finančné účty. Ostatní zamestnanci považujú debty a úvery za bankové transakcie. Debit na hotovostný účet spoločnosti ovplyvňuje zostatok inak, či má zamestnanec účtovnú perspektívu alebo bankovú perspektívu. Zamestnanec musí pochopiť, akú perspektívu používa, aby správne pochopil, ako má debet vplyv na hotovostný účet.
Hotovostný účet
Peňažné prostriedky predstavujú najlikvidnejšie aktíva každej firmy. Spoločnosti dostávajú platby v hotovosti a využívajú hotovosť na zaplatenie svojich zamestnancov a dodávateľov. Udržanie pozitívneho hotovostného zostatku je nevyhnutné pre úspech akéhokoľvek podnikania. Pre niektorých používateľov je na peňažnom účte zostatok hotovosti. Pre ostatných používateľov znamená odpísanie hotovostného účtu zníženie hotovosti.
Bankové debety
Banky používajú terminológiu debet a kredit na opis svojich aktivít vo vzťahu k svojim zákazníckym účtom. Podniky vkladajú peniaze do svojho hotovostného účtu v banke a využívajú tieto finančné prostriedky na uskutočnenie platieb. Keď banka vkladá peniaze na obchodný účet, používa termín úver na opis akcie. Ak banka odpočítava peniaze z obchodného účtu, používa termín debet na opis akcie. Banka môže na ťarchu účtu debetovať účet pri zrušení účtu, pri odobratí automatickej platby alebo pri použití debetnej karty zákazníkom. V bankových termínoch predstavuje debet na hotovostný účet pokles.
Účtovné debety
Účtovníci používajú terminológiu debet a úver na opis akcií, ku ktorým dôjde v hotovostnom účte spoločnosti. Táto terminológia má z hľadiska účtovníctva opačný význam ako v terminológii bankovníctva. Ak zákazník vloží peniaze na bankový účet, účtovník používa termín debet na opis akcie. Ak zákazník odoberie peniaze z bankového účtu, účtovník použije termín kredit na opis akcie. Účtovník môže zaznamenať debet na hotovostný účet vtedy, keď účet získava úroky alebo zálohu. Z účtovného hľadiska predstavuje debet na hotovostný účet nárast.
komunikácia
Vzhľadom na mätúcu povahu termínu debet, keď sa odkazuje na hotovostný účet, jednotlivci musia objasniť svoju perspektívu pri diskusii o hotovostnom účte. V písomnej alebo ústnej komunikácii by mal jednotlivec uviesť, či ide o účtovný debet alebo bankový debet.
