Plne funkčný inventarizačný systém, ktorý funguje v reálnom čase, je nevyhnutný pre všetky moderné podniky. Niekoľko faktorov ovplyvňuje rozhodnutie spoločnosti o tom, ktorý inventárny systém sa má implementovať, vrátane jednoduchosti inštalácie, jednoduchosti použitia a celkových nákladov na nákup systému. Dobrý inventárny systém umožňuje spoločnosti riadiť svoj dodávateľský reťazec omnoho rýchlejším tempom a zvyšovať efektivitu a rýchlejšie prinášať spotrebiteľom produkty.
Komplexnosť a nasadenie
Súpisový systém by mal poskytovať komplexný prehľad o inventári spoločnosti v celom svojom systéme. Komplexný pohľad zahŕňa rôzne aspekty zásob vrátane súčasných úrovní produktu, stavu súčasných objednávok produktov a trendov súvisiacich s rôznymi produktovými ponukou. To umožňuje spoločnosti vidieť nielen svoje obchody s produktom, ale ktoré položky opúšťajú sklady a maloobchodné miesta rýchlejšie ako iné produkty. Jednoduchosť nasadenia inventárneho systému je tiež dôležitým faktorom pre podnikanie. Zložitý inventarizačný systém môže vyžadovať viac IT odborníkov na inštaláciu a údržbu, čo by mohlo zvýšiť celkové podnikové náklady.
Užívateľsky prívetivé funkcie
Užívateľské rozhranie je kľúčovým prvkom akéhokoľvek inventárneho systému. Jednoduché používanie systému je veľkým vplyvom na systém, ktorý sa spoločnosť rozhodne implementovať vo svojom výrobnom a distribučnom reťazci. Jednoduché používateľské rozhranie umožňuje väčšiemu počtu zamestnancov používať systém s väčšou úspešnosťou. Tým sa znižuje možnosť výskytu chýb v informáciách o zásobách, čo môže spôsobiť problémy ďalej v dodávateľskom reťazci vo forme chýbajúcich produktov a nedostatočných objednávok pre klientov.
Trvanlivosť systému
Systém zásob, ktorý trávi viac času potrebný na opravu, ako funguje správne, môže zastaviť dodávky spoločnosti, čo spôsobí problémy pri objednávaní v mieste predaja. Údržba systému tiež ovplyvňuje trvanlivosť inventárneho systému. Počet IT profesionálov potrebných na riadne udržiavanie inventárneho systému zvyšuje mzdové účty spoločnosti a môže mať vplyv na zisky, ak systém zlyhá bežne. Spoločnosť, ktorá nakupuje nízkorozpočtový inventárny systém, môže zistiť, že tieto úspory sa rýchlo znižujú v nákladoch na údržbu a stratu predaja v dôsledku nesprávnych čísel zásob.
Utility naprieč dodávateľským reťazcom
Integrácia systému inventarizácie v rámci dodávateľského reťazca spoločnosti je atraktívnou funkciou pre podnik, ktorý chce mať prehľad o surovinách zakúpených od svojich dodávateľov. To umožňuje spoločnosti vidieť, odkiaľ pochádzajú suroviny a odkiaľ pochádzajú tieto materiály. Tento typ vedomostí je rozhodujúci, ak podnik používa suroviny určené na ľudskú spotrebu. Použitie znehodnotených surovín by mohlo stáť podnikom milióny dolárov v súdnych sporoch od postihnutých spotrebiteľov a stratil tržby z dôvodu odvolania objednávky tovaru poškodeného.
