Jadrom každej úspešnej firmy alebo organizácie je dobre fungujúci účtovný systém. Účtovné systémy poskytujú počítačovú metódu zaznamenávania a sledovania denných, mesačných a ročných finančných operácií podniku. Navyše malé a veľké podniky využívajú účtovné systémy na generovanie údajov, ktoré im umožňujú presne prijímať rozhodnutia manažmentu. Avšak, či sa účtovný systém snaží splniť tieto ciele, závisí od viacerých faktorov.
Kompatibilita s podnikaním
Funkcie účtovných systémov sú ovplyvňované povahou podnikania a činnosťami tohto podniku. Rôzne odvetvia vyžadujú rôzne typy systémov a rôzne funkcie v účtovných systémoch. S účtovným systémom vhodným pre daný priemysel sa zabezpečí, že systém spĺňa konkrétne ciele podniku.
Okrem toho denné funkcie podniku ovplyvňujú aj typ požadovaného účtovného systému a spôsob fungovania tohto systému. Celkovo je účtovný systém efektívny do tej miery, do akej je kompatibilný s dennými obchodnými potrebami, ako je ukladanie informácií o klientovi, vytváranie faktúr, vedenie účtov a sledovanie zásob.
vnímanie
Ako účtovný systém dostáva zamestnanci a manažment organizácie ovplyvňuje jeho efektívnosť a význam. Odolnosť zamestnancov voči zmenám v účtovných systémoch môže byť spôsobená zložitosťou systému, efektívnosťou existujúceho systému alebo obavou nad zavedením účtovných kontrol a auditu. Napriek tomu zamestnanci môžu niekedy vnímať potrebu účtovných systémov v rozpore s názormi manažmentu. Nedostatočná podpora vedenia môže spôsobiť, že účtovný systém nie je relevantný pre rozhodovacie funkcie organizácie. Je to preto, lebo údaje zhromaždené systémom sú v podstate určené na využitie a zohľadnenie riadenia.
Úroveň odbornej prípravy
Pri zavádzaní účtovných systémov do podnikateľského prostredia je kľúčovou požiadavkou školenie používateľov. Úroveň a povaha vzdelávania používateľov ovplyvňuje spôsob, akým systém slúži na splnenie obchodných cieľov. Nedostatočná odborná príprava medzi používateľmi, ako sú manažéri a vedúci pracovníci, môže spôsobiť, že účtovný systém je skôr problémom ako riešením finančného riadenia. Na druhej strane používatelia, ktorí sú dobre vyškolení v manipulácii s účtovným systémom, využijú tento systém na zmiernenie účtovných a finančných funkcií v podnikaní.
uskutočnenie
Charakter implementácie a implementačných partnerov ovplyvňuje efektívnosť účtovných systémov. Implementácia nie je rovnaká ako inštalácia; zahŕňa integráciu účtovného systému do prevádzky podniku. Implementačnými partnermi sú členovia tímu, a čo je dôležitejšie, poskytovateľ služieb. Nesprávne implementovaný systém, ktorý nemá podporu členov tímu a následné kroky poskytovateľa služieb, zlyhá. Vstup a podpora implementačných partnerov zabezpečuje správne fungovanie účtovného systému.
