Napísanie charty projektu si vyžaduje vedomosť o zámeroch projektu a to, ako súvisí s poslaním a cieľmi organizácie. Vytvorí sa projektová karta v sekciách, vrátane prehľadu, cieľa projektu, identifikácie členov tímu a ich úloh a popisu procesu dokončenia projektu v konkrétnom termíne av rámci rozpočtu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Organizačné ciele a poslanie
-
Schválený návrh projektu
-
Názvy a úlohy členov projektového tímu
Zarovnať chartu projektu s návrhom projektu
Použite schválený návrh projektu ako rámec pre vypracovanie vašej charty projektov. Cieľ projektu, rozsah, účastníci, rozpočet, predpoklady a očakávané obmedzenia by mali byť rovnaké ako tie, ktoré sú uvedené v návrhu projektu. Charta projektu stanovuje platformu pre projekt, ktorú môžu členovia tímu a zainteresované strany použiť pri meraní výsledku projektu. Očakávaný výsledok projektu zodpovedá aj očakávanému výsledku v návrhu projektu. Ak nemáte schválený návrh projektu, zakladanie projektu slúži ako základ pre projekt a je vypracované a podpísané všetkými členmi tímu a orgánmi schvaľujúcimi projekt.
Uveďte účel vášho projektu tak, ako je to opísané v návrhu projektu, alebo brainstormujte s členmi tímu, ktorí píšu jasný cieľ projektu, ak nemáte žiaden projektový návrh. Napríklad: "Členovia projektového tímu sa zúčastnia na prieskume 100 zamestnancov, aby určili záujem a potenciálnu účasť na programe výplaty školného." Tieto projekty odrážajú strategický cieľ spoločnosti zlepšiť vzdelávacie a profesionálne výsledky svojej pracovnej sily.
Identifikujte manažéra projektu a členov tímu a ich úlohy, ako aj zainteresované strany v projekte. Berte na vedomie potenciálny vplyv zainteresovaných strán na výsledok projektu. Opíšte demografiu účastníkov výskumu, ak je to vhodné. Napríklad: "Tento projekt odoberie vzorku 100 zamestnancov v spoločnosti od troch do 15 rokov. Účastníci prieskumu budú vybraní zo všetkých oddelení oddelením ľudských zdrojov a môžu sa zúčastniť anonymne." Zoznam príjemcov záverečnej správy o projekte.
Vytvorte časový riadok na dokončenie projektových krokov a pevný termín na dokončenie celkového projektu a prezentáciu jeho výsledkov. Zahrňte mená členov tímu a ich združenia s konkrétnymi projektovými krokmi. Poskytnite všetkým členom tímu kópie časovej línie projektu a plán schôdzok. Vytvorte zoznam e-mailov s cieľom poskytnúť manažmentom a zainteresovaným stranám aktualizácie projektov. Identifikujte alternatívne dátumy schôdzok a plánujte flexibilitu v časovej línke projektu, ale uistite sa, že dátum dokončenia projektu je určený na to, aby zabránil nepredvídateľným okolnostiam.
Popíšte procesy vedenia výskumu, zhromažďovanie a analyzovanie informácií a oznamovanie výsledkov projektov. Zahrňte nepredvídané prekážky a obmedzenia, ako aj neplánované neprítomnosti alebo výzvy. Určite pridelené rozpočtové prostriedky na projekt, potrebné zdroje a vybavenie a plány na riešenie zmien v rolach projektu. Popíšte, ako sa výsledky projektu majú tabuľovať a vyhodnotiť a ako sa výsledok projektu týka organizačnej stratégie a poslania spoločnosti.
Tipy
-
Vytvorte kalendár a zoznam e-mailov pre účastníkov projektu a zainteresované strany. Usporiadajte pravidelné stretnutia na diskusiu o pokroku, výzvach a zmenách
Výstraha
Môžu sa vyskytnúť neplánované konflikty, mimoriadne udalosti a udalosti. Naplánujte kontingenčný plán na dokončenie projektu včas av rozpočte. Dokumentácia vplyvu zainteresovaných strán na projekt je dôležitá pre identifikáciu ich možného vplyvu na výsledok projektu.
