Časové plány sa často používajú na sledovanie pracovného času zamestnanca. Časový rozpis obsahuje dni pracovného týždňa a odpracované hodiny každý deň, počnúc časom začiatku, časom obeda / prestávkou a končiac časom ukončenia. V závislosti od úlohy, organizácie alebo spoločnosti sa časové plány zvyčajne počítajú na konci platobného obdobia alebo na konci pracovného týždňa.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
kalkulačka
-
Definícia pracovného dňa / pracovného týždňa
-
Sadzba platby
Základná kalkulácia
Začnite určením času začiatku pracovného dňa. Napríklad zadajte čas začiatku 8:00 rána. Ak používate elektronický výpočtový nástroj, môže vám byť daná možnosť zadať alebo vybrať čas z rozbaľovacej ponuky.
Určite všetky prestávky alebo obedové dni a zadajte čas. Zadajte napríklad čas začiatku o 12.00 hod. a koniec času o 1 hod. na prestávku na obed. Potom zadajte čas ukončenia dňa, napríklad o 17:00.
Určte celkový počet odpracovaných hodín za deň. Podľa vyššie uvedených hodín zamestnanec pracoval 8 hodín denne.
Vypočítajte si mzdy získané za daný deň vynásobením celkového počtu odpracovaných hodín hodinovou sadzbou platenia. Opakujte výpočtový proces pre každý pracovný deň v pracovný týždeň.
Pred odoslaním časového hárka skontrolujte svoju prácu.
Použitie rôznych nástrojov
Získajte základný výpočet časového hárku ručne.
Skúste použiť elektronický časový prehľad. Keď pochopíte základný výpočet alebo vzorec pre časový hárok, môžete zvýšiť rýchlosť a presnosť pomocou elektronických časových hárkov (pozri zdroje). Väčšina používateľov umožňuje vybrať si každý deň pracovného týždňa, okrem celkových odpracovaných hodín a miery platenia. Po vykonaní všetkých potrebných záznamov a kontrole chýb, predložte časový list na spracovanie.
Vypočítajte viacnásobné časové hárky pre firmu alebo projekt pomocou softvérových aplikácií (pozri Zdroje). Viacnásobné časové tabuľky (MTS) je webová aplikácia používaná na správu a výpočet viacerých časových hárkov. Výhodou použitia takéhoto softvéru je zníženie nákladov na pracovnú silu a podporu časovej efektívnosti a časového riadenia viacerých projektov na jednom centrálnom mieste. Aplikácia MTS tiež pomáha zamestnávateľom sledovať hodiny a výdavky svojich zamestnancov.
Vytvárajte samostatné projekty s každou úlohou alebo projektom značne označené, ak používate MTS alebo inú softvérovú aplikáciu. Aplikácia uľahčuje sledovanie fakturovaných hodín a hodín práce s každou spoločnosťou alebo projektom.
Tipy
-
Uistite sa, že sú vyplnené časové záznamy.
Postupujte podľa postupu odoslania časového hárku.
Výstraha
Nikdy nepoužívajte časový nástroj, ktorý nie je autorizovaný vašou spoločnosťou alebo organizáciou.
