Faktúra je vyhlásenie o poplatkoch, ktoré zákazník dodal od poskytovateľa produktu alebo poskytovateľa služieb. Existujú dve žiadosti o titul faktúry. Štítok, ktorý dáte konkrétnemu formuláru faktúry, je názov súboru. Vlastné vyhlásenie má aj názov v sekcii hlavičky.
Názov súboru
Názov faktúry alebo meno, ktoré dáte súboru, je dôležité pre vnútornú organizáciu. Chcete jednoduchý, ale jasný názov, ktorý vám pomôže oddeliť jeden súbor od druhého. Napríklad označenie jedného súboru ako "Faktúra obnovenia produktu" a ďalšie ako "Nová klientská faktúra" poskytuje jasné rozlíšenie. V niektorých prípadoch spoločnosti vytvárajú rôzne faktúry na poskytovanie konkrétnych alebo ďalších typov informácií s konkrétnymi zákazníkmi. Jasné tituly umožňujú efektívne vyhľadávanie súborov.
Titul na faktúre
Záhlavie sekcie typickej faktúry obsahuje vaše firemné logo a adresu, ako aj údaje o zákazníkovi. Zahŕňa aj názov faktúry. Na faktúre upozorňuje zákazník na konkrétny účel poplatkov. Titul, ako je napríklad "objednávka nového widgetu", oznámi zákazníkovi, že faktúra obsahuje poplatky za novú objednávku produktov, a nie poplatky za predchádzajúcu objednávku.
