Každý podnik musí mať možnosť prijímať poštu, či už sú to účty, licencie alebo balíky. Aby ste dostali poštu, musíte dodržiavať pravidlá a predpisy Spojených štátov poštových služieb pre doručovanie pošty. Pravidlá sa líšia podľa toho, ako a kam zamýšľate dostať svoju poštu.
Jednotlivé boxy vs. poštové schránky klastra
Predpisy USPS pre domáce poštové schránky sa vo veľkej miere zameriavajú na to, či máte klastrovú schránku alebo individuálnu poštovú schránku. Klasické poštové schránky sú jednotky, ktoré obsahujú viac políčok pre viaceré adresy v jednej jednotke, zatiaľ čo jednotlivé poštové schránky môžu byť vedľa seba na jednom mieste, ale každý z nich je vlastnou jednotkou.
Pošta uprednostňuje poštové schránky clusteru, pretože urýchľuje proces doručovania a nedávne predpisy vyžadujú, aby boli nové individuálne poštové schránky zoskupené do riadku nehnuteľností, ak je to možné, aby sa urýchlili dodávky. Vývojári, ktorí vytvárajú nové komunity, sú často prekvapení, keď zistia, že pošta im umožní len nastaviť doručenie do klastrových schránok, a to aj v prípade, že každá nehnuteľnosť v komunite prekročí viac akrov. Miestni vedúci správ môžu v prípade potreby vydať výnimky z týchto pravidiel.
Pravidlá jednotlivých poštových schránok
Nemôžete len zachytiť akúkoľvek starú škatuľu, prilepiť ju na chodník a dúfať, že skutočne dostanete poštu. Ak kupujete poštovú schránku premade, vždy získajte takú schvaľovaciu schránku generálneho riaditeľa. Ak sa rozhodnete vytvoriť svoj vlastný, bude musieť spĺňať rovnaké štandardy ako komerčné poštové schránky, a preto zoberte svoje plány miestnemu poštovému riaditeľovi pred jeho vybudovaním, aby ste dostali súhlas.
Schválené schránky môžu byť približne 18,56 až 23,81 palca dlhé, 6,25 až 11 palcov široké a 6 až 15 palcov vysoké. Pošta nedávno schválila novú komerčne dostupnú veľkosť krabice, ktorá lepšie vyhovuje balíkom. Je 13,63 palca široký, 7,75 palcov vysoký na strane, 12 palcov vysoký v stredu a 16,5 palca hlboký.
Bez ohľadu na veľkosť poštovej schránky, ktorú si vyberiete, vložte do schránky číslo domu alebo bytu a ak sa nachádza na inej ulici ako doma alebo byt, položte naň svoju úplnú adresu.
Výška individuálnej schránky a umiestnenie
Ak máte poštovú schránku, potrebujete ju správne nainštalovať, aby ste mohli prijímať poštu. Výška poštovej schránky by mala byť medzi 41 a 45 palcami od povrchu cesty (nie po chodníku) do spodnej časti poštovej schránky alebo bodu pošty. Krabica by mala byť umiestnená 6 až 8 palcov späť od obrubníka, takže dodávateľ môže odísť pošty bez toho, aby sa dostal von z vozidla. Krabice, ktoré musia byť pripevnené k domu, by mali byť ľahko prístupné z chodníka, schodov alebo verandy.
USPS vie, že autá niekedy zasiahli poštové schránky, takže z bezpečnostných dôvodov odporúčajú, aby všetky príspevky boli stabilné, ale napriek tomu sú schopné prepadnúť alebo sa ohýbať. Z tohto dôvodu odporúčajú použiť 4 palcové 4 palcové drevené nosníky alebo hliníkové alebo oceľové rúry s priemerom 2 palce. Mali by sa zabrániť neprípustným podperám ako potrubia ťažkých kovov a betónové stĺpiky. Tiež odporúčajú, aby post bol pochovaný nie viac ako 24 palcov hlboký. Tieto príspevky nie sú povinné, ale odporúčajú sa, aby im pomohli udržať ich nebezpečenstvo pre vodičov, ktorí by mohli pri nehode zasiahnuť.
Pravidlá poštovej schránky klastra
Podobne ako jednotlivé poštové schránky, komerčne dostupné predpisy pre poštové schránky USPS clusteru uvádzajú, že schránky musia byť schválené generálnym poštovým správcom ešte pred ich predajom. Jednotky sa môžu predávať so širokou škálou čísiel dverí a môžu prichádzať v rôznych tvaroch, pričom niektoré sú pomerne úzke a iné sú väčšinou štvorcového tvaru. Väčšina jednotiek má tiež niekoľko väčších dverí na dodanie balenia. Vývojári môžu tiež zvoliť inštaláciu jednej alebo viacerých ďalších políčok, ktoré majú iba priečinky s veľkosťou balíka. Čísla na poliach môžu alebo nemusia byť priradené k adresnej adrese adresáta. Vývojári sa môžu rozhodnúť pre inštaláciu týchto jednotiek v interiéri alebo exteriéri, pričom vnútorné jednotky sú bežnejšie pre miesta, ako sú bytové komplexy v interiéri. Vonkajšie jednotky môžu byť ozdobené svietidlami, odtieňmi alebo inými doplnkami, ktoré umožňujú lepšie prispôsobenie krabičiek s estetikou okolia.
Ak pošta vlastní tieto jednotky, rozdelia tri kľúče každému vlastníkovi nehnuteľnosti, ktorý musí vrátiť kľúče v čase, keď uvoľní majetok. Ak sú krabice vo vlastníctve súkromného subjektu, táto osoba alebo spoločnosť musia distribuovať kľúče podľa vlastného uváženia.
Pravidlá dverových dverí
USPS už nebude doručovať poštu na dvere nových adries. Adresy s existujúcimi otvormi dverí musia zabezpečiť, aby spĺňali požiadavky USPS a mali otvory s výškou 1,5 až 7 palcov a boli najmenej 30 centimetrov nad podlahou. Horizontálne otvory musia mať hornú klapku a vertikálne otvory musia byť zavesené na opačnej strane závesov dverí.
Nedoručiteľné adresy
Existujú niektoré oblasti, kde USPS nebude doručovať na jednotlivé adresy vôbec, a obyvatelia musia vyzdvihnúť svoju poštu na miestnej pošte. Môže to byť spôsobené miestnymi nariadeniami, poveternostnými podmienkami alebo bezpečnostnými problémami. Všeobecne platí, že tí, ktorí sú povinní vyzdvihnúť svoju poštu, nebudú musieť platiť za poštovú schránku.
Na adresách, ktoré sú doručiteľné, musí byť dopravca schopný dostať sa do vašej poštovej schránky bezpečne. Ak sa doručená osoba nedá bezpečne dostať do poštovej schránky, môže vrátiť poštu späť na poštu. Bezpečnostné riziká môžu zahŕňať nebezpečné schody, voľné psy, ľadové podmienky a ďalšie. Ak nebezpečenstvo nie je postarané, USPS môže dokonca požadovať, aby zákazník dostal poštovú schránku.
USPS General Delivery
Jednotlivci, ktorí nemôžu prijímať poštu na štandardnej doručenej adrese, môžu namiesto toho použiť všeobecnú doručenú zásielku. Znamená to, že si môžete zvoliť vyzdvihnutie vašej pošty na pošte v meste podľa vášho výberu. Aby ste to mohli urobiť, budete musieť svoju poštu osloviť svojím menom, slovami "všeobecné doručenie" a mestom, štátom a PSČ + 4 miestneho poštového úradu. Napríklad:
John Smith
Všeobecné doručenie
Mesto, štát 12345-9999
Všeobecné doručenie bude k dispozícii iba na hlavnej pošte v meste alebo meste s viac ako jedným poštovým sídlom.
Dodávky balíka USPS
Balíky a iné položky nesmú byť doručené do poštových schránok žiadnym subjektom, ale USPS podľa federálnych zákonov. To je dôvod, prečo spoločnosti ako FedEx a UPS budú doručovať iba na domáce alebo obchodné adresy cez vstupné dvere. To je tiež dôvod, prečo vždy ponechávajú doručovacie listy na dverách, a nie v poštovej schránke. Tieto agentúry nemôžu doručiť poštové schránky alebo poštové zásielky adresované všeobecne.
To je dôvod, prečo sa niektorí ľudia a spoločnosti rozhodnú získať poštovú schránku v súkromných spoločnostiach, ako sú poštové schránky Etc. alebo FedEx. Keďže zásielka doručená týmto podnikom je adresovaná skutočnému miestu (napríklad 123 Main St. # 115), každá doručovacia služba môže uložiť poštu do týchto políčok. To je tiež užitočné v situáciách, kde sa vyžaduje "skutočná adresa" a poštová schránka nebude prijatá, napríklad v spoločnostiach s kreditnými kartami.
Pokiaľ ide o pravidlá dodania balíkov USPS, agentúra dodá balíky v poštových schránkach, ak to priestor dovoľuje. V opačnom prípade môže prepravca opustiť to na domácej alebo obchodnej verande alebo nechať dodací list, ktorý zákazníkovi povie, aby ich vyzdvihol na miestnej pošte.
