Rozbíjate alebo zatvárate svoju firmu, presúvate ju na iné miesto alebo plánujete natrvalo zastaviť doručovanie pošty na konkrétnu adresu z nejakého iného dôvodu? Nemusí to nevyhnutne prebiehať cez noc, ak vôbec, prinajmenšom pravdepodobne nie bez presmerovacej adresy. Zvážte dôvod, prečo musíte zastaviť doručovanie pošty na vašu aktuálnu adresu, aby ste pochopili svoje možnosti.
Urobte kroky na uzavretie obchodu
Keď sa rozhodnete zatvoriť dvere svojho podniku, jeho poštová služba zostáva v hre z oprávnených dôvodov. Napríklad, keď začnete podniknúť kroky na ukončenie svojho podnikania, stále existujú transakcie, ktoré sa uskutočnia počas neznámeho obdobia, ako napríklad podanie ročného daňového priznania za posledný rok v prevádzke. Dokumentácia súvisiaca s takýmito transakciami musí mať niekde platný účel.
Ak vlastník firmy zomrie, vykonávateľ vykoná naliehavé záležitosti týkajúce sa spoločnosti. Doručovanie pošty zostáva aktívne dovtedy, kým sa podnik zmení alebo úplne zruší, môže však byť stále požadovaná adresa pre presmerovanie.
Začatie stálej zmeny adresy
Ak máte v úmysle natrvalo premiestniť svoju firmu, musíte oznámiť zmenu adresy poštovej službe USA (USPS). Adresu firmy môžete aktualizovať na webovej stránke USPS alebo osobne na miestnej pošte. Služba USPS presmeruje všetku poštu z vašej aktuálnej poštovej schránky alebo poštovej adresy na novú adresu až na jeden rok, čo vám poskytne čas na upozornenie na dôležité úrady a agentúry, ako napríklad Internal Revenue Service a vaše mesto a kraj presunúť. Príslušné podrobnosti o zmene adresy sa uchovávajú v databáze databázy National Change of Address na štyri roky.
Presmerovanie svojej obchodnej pošty
Povedzme, že ste dostali časť vašej obchodnej pošty na adrese vašej spoločnosti a niektoré v jednom alebo viacerých poštových schránkach. Ak chcete prevádzkovať firmu efektívnejšie, môžete uprednostniť, aby všetky vaše obchodné pošty smerovali iba na jednu adresu, ako je napríklad umiestnenie vašej predajne alebo kancelárie. V tomto prípade sa môžete zaregistrovať v službe Premium Forwarding Service Commercial. Pomocou tejto služby sa všetka vaša pošta zhromažďuje a balí spolu a potom sa posiela na alternatívnu adresu, ktorá pracuje pre vás.
Zastavenie doručenia pošty
Ak potrebujete iba zastaviť doručenie listu odoslaného obchodnému známemu alebo balíku dodaného zákazníkovi, môžete to napríklad vykonať pomocou služby USPS Intercept. Musíte sa zaregistrovať na službu a zaplatiť poplatok, ale je to užitočný spôsob, ako odvrátiť zrušenú objednávku a nechať ju vrátiť alebo mať poštovú zásielku, ktorá bola odoslaná na nesprávnu adresu preloženú na správnu.
