Spôsob, akým ukončíte schôdzku, je rovnako dôležitý ako otvorenie a spustenie stretnutia. Dobre blízko schôdzky ukazuje, že ste priateľský profesionál, ktorý je otvorený myšlienkam ostatných ľudí v miestnosti. Bude tiež demonštrovať váš záväzok k myšlienkam, ktoré boli uvedené na stretnutí skôr. Úspešné stretnutie je jednoduchý proces, ktorý trvá len pár minút.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
pero
-
Kalendár (voliteľné)
Skontrolujte položky, na ktoré sa schôdza vzťahuje. Tým sa zabezpečí, že všetci budú mať pevné znalosti o veciach, o ktorých sa diskutovalo. Poskytuje tiež ľuďom šancu požiadať o akékoľvek posledné minúty otázky, ktoré môžu mať.
Zapíšte všetky rozhodnutia, ktoré boli prijaté počas stretnutia. Tým sa zabezpečí, že máte záznamy o veciach, ktoré boli splnené. Je to tiež dobrý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste všetko pokryli vo vašom programe.
Ak ide o opakujúce sa stretnutie, povoľte ľuďom úlohy, aby vyšetrili všetky nezodpovedané otázky. Zaznamenajte všetky úlohy. Udržiavanie záznamov o úlohách po stretnutí zabezpečuje, aby sa tieto témy mohli vrátiť späť na ďalšiu schôdzu.
Diskutujte o témach na ďalšiu schôdzu. Plánovanie vopred môže uľahčiť usporiadanie ďalšej schôdze tým, že vám pomôže usporiadať ďalšiu agendu. To je tiež vhodný čas na naplánovanie vašej ďalšej schôdzky.
Ďakujem všetkým za príchod a dajte im svoje kontaktné informácie. Jednoduchá ďakovosť umožňuje ľuďom vedieť, že si vážite svoj čas a vstup. Ubezpečenie, že každý má vaše kontaktné informácie, ukazuje, že ste k dispozícii na otázky, keď skončí schôdza a preukáže váš záväzok k tomu, o čom sa diskutovalo.
Tipy
-
Vždy zostať zdvorilý a profesionálny počas všetkých fáz stretnutia.
