Ako vytvoriť nástroj auditu

Anonim

Vo všeobecnosti je nástrojom auditu, ktorý audítori používajú na dokončenie auditu. Audítorským nástrojom môže byť softvér, ako napríklad ACL, Access alebo Excel. Môže ísť aj o hardvérový auditovací program alebo kontrolný zoznam. Nástroje auditu, ktoré vypracovali audítori, sú zvyčajne audítorské programy, kontrolné zoznamy, pracovné zošity a pracovné listy programu Excel, ktoré sú vytlačené a používané ako pracovné dokumenty na zdokumentovanie auditu po jeho dokončení (a tiež uložené elektronicky na účely bezpečného uchovávania a budúceho odkazu).

Vypracovanie audítorského programu je tímový proces, v ktorom audítor, manažér alebo partner schvaľuje každú sekciu, ako ju audítori dokončia. Audítorský program je krok za krokom napísaný pre audítorov. Audítor môže podľa audítorského programu dokončiť audit efektívnym a efektívnym spôsobom. Pri vypracovaní audítorského programu musí prejsť schvaľovacím procesom, takže keď bol audit ukončený a dozorný orgán auditu preskúmal a schválila prácu, existuje záruka, že audit bol ukončený správne av súlade s platnými audítorskými štandardmi. Po dokončení audítorského programu sa môže použiť na podobné audity s malým ladením. V priebehu času môže audítorská firma vytvoriť knižnicu programov auditu, ktorá sa môže použiť na vývoj nových programov pre nové audity. Inými slovami, stavať na skúsenostiach z minulosti.

Vytvorenie kontrolného zoznamu je podobné vývoju programu auditu okrem toho, že kontrolné zoznamy sú špecificky zamerané na funkciu. Jeden kontrolný zoznam sa zameria na pohľadávky a ďalší kontrolný zoznam sa zameria na splatné účty a ďalší kontrolný zoznam sa zameria na peňažné príjmy atď. Vytváranie kontrolných zoznamov je jednoduchý proces, ale sú veľmi podrobné a používajú sa na hodnotenie internej kontroly nad určitou funkciou alebo procesom. Očkovaní audítori môžu ľahko zvládnuť vývoj kontrolných zoznamov a opäť ide o tímový proces vyžadujúci súhlas nadriadeného. Vedúci pracovníci potrebujú venovať viac času kontrolným zoznamom, pretože sa používajú na podrobnú prácu, ktorá zahŕňa interné kontroly, ktoré musia byť riadne vyhodnotené.

Pracovné listy programu Excel sú zvyčajne vypracované audítormi personálu pre konkrétnu prácu. Napríklad audítor personálu môže byť pridelený na otestovanie vzorky účtovných transakcií. Tieto transakcie môžu byť uvedené v pracovnom hárku programu Excel so všetkými relevantnými informáciami, ako sú dátum, suma, číslo účtu, číslo transakcie atď. Môžete tiež uviesť atribúty, ktoré sa majú testovať, a vyvinúť legendu tikovej značky, ktorá ukáže vykonané testy. Akékoľvek výnimky alebo problémy môžu byť zaznamenané na pracovnom liste a odkazované na príslušné transakcie. Závery týkajúce sa testovania transakcií môžu byť tiež napísané na pracovnom hárku a odkazované na príslušnú časť programu auditu. Všetky tieto pracovné hárky budú kontrolované školiteľom a buď schválené, alebo odoslané späť na viac práce.