Ak posielate dôležité dokumenty, balíky alebo platby niekomu, môžete si byť istí, že položka bola odoslaná a prijatá. Poštová služba Spojených štátov (USPS) poskytuje certifikovanú poštu ako prostriedok na sledovanie vášho balíka na miesto určenia. Certifikovaná pošta ponúka odosielateľovi 20-miestne číslo na sledovanie položky online na adrese usps.com. Tlačenie etikiet s adresami pre formuláre certifikovaných e-mailov vám uľahčí vyplnenie certifikovaného poštového formulára a ušetrí vám čas na pošte.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Adresné štítky
-
Certifikovaná poštová schránka
Otvorte program Microsoft Word a v hornej ponuke vyberte možnosť "Korespondencie". Na karte ponuky vyberte "Vytvoriť" a zvoľte "Štítky". Zobrazí sa nové okno. vyberte možnosť "Úplná stránka rovnakého štítku".
Zvoľte "Možnosti" a zvoľte štítok s adresou príslušnej veľkosti. Skontrolujte, či máte balenie štítkov, ak chcete potvrdiť, ktorá adresa by mala byť porovnateľná veľkosť. Kliknite na nasledujúce možnosti "OK" a potom na "Nový dokument" sa zobrazí nové okno so stránkou plnou nálepiek, ktoré vám umožnia zadávať informácie.
Kliknite na šablónu poštovej šablóny. Zadajte adresy odosielateľa a prijímača do samostatných políčiek s označením. Ak chcete odoslať jeden certifikovaný list, budete potrebovať jedného odosielateľa a dvoch štítkov adresy prijímača. Štítok s adresou odosielateľa sa nachádza v ľavom hornom rohu obálky. Jeden z dvoch štítkov adresy prijímača by mal ísť do spodnej časti obálky a druhý bude mať štítok USPS Certified Mail Receipt.
Vložte štítky do tlačiarne. Vyberte položku "Súbor" a kliknite na položku "Tlačiť". Vytlačia sa vaše etikety s adresou.
Tipy
-
Z miestnej pošty si môžete vyzdvihnúť potvrdenie o certifikácii.
