Nezisková organizácia uvádza svoje aktíva na "výkaze o finančnej situácii" (SOP), nie na tradičnej súvahe. Spoločnosť má pevné, kontrastné, krátkodobé a dlhodobé aktíva, ako to robia iné subjekty. Rozdiel je v tom, že aktíva pre neziskové organizácie nie sú tak rýchlo likvidné ako aktíva spoločnosti za účelom profitovania. Napríklad New York Historical Society tvrdí viac ako 1 miliardu dolárov aktív. Hoci obmedzenia od darcov umožňujú zachovať si tieto aktíva, nemôže ich likvidovať, ak by čelili finančným ťažkostiam.
Pridajte všetky hotovosti, ktoré má nezisková organizácia k dispozícii. Zahrňte všetky účty v názve organizácie. Umiestnite celú sumu pod položku "Hotovosť" na SOP.
Vymenujte všetky "nezaplatené pohľadávky" neziskovej organizácie, dlhy, ktoré sú dlžné organizácii, ak je to vhodné. Zhrňte súčty chronologicky za 30 dní alebo menej, 30 až 60 dní, 60 až 90 dní a 90 dní a viac. Zoznam celkových súm v položke "Pohľadávky" na SOP.
Určiť trhovú hodnotu a zhrnúť celkový súčet všetkých nehnuteľností, ktoré vlastní spoločnosť. Ak nehnuteľnosť nebola hodnotená v určitej dobe, môže byť rozumné zaplatiť za nové ocenenie.
Vyhodnoťte ostatné fixné aktíva spoločnosti. Ide o položky ako pozemky, nábytok, vybavenie alebo vylepšenia majetku spoločnosti. Určte hodnotu týchto aktív v obstarávacej cene.
Pridajte spolu sumy z kroku 3 a kroku 4. Uveďte ich na SOP ako "fixné aktíva".
Zozbierajte informácie a údaje o investíciách spoločnosti. Oddelené investície do dlhodobých a krátkodobých kategórií; krátkodobé investície sa zvyčajne vyplácajú do jedného roka alebo menej. Oddeľte každú investíciu do svojej vlastnej kategórie na SOP.
Uveďte údaje o všetkých príspevkoch alebo štátnej a federálnej pomoci. Rozdeľte ich do dvoch kategórií: "Štátna a federálna pomoc na pohľadávky" a "Príspevky prijaté".
Vymenujte všetky ostatné aktíva, ktoré ešte neboli určené. Pridajte hodnoty a uveďte ich do poľa "Nehmotný majetok" alebo "Ostatné aktíva".
