Oslobodení zamestnanci nemajú nárok na odmenu za prácu nadčas podľa zákona o spravodlivom pracovnom štýle. Zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane, na druhej strane nie sú vyňatí z predpisov o plateniach nadčas, a preto musia byť kompenzovaní za to, že pracujú viac ako 40 hodín v každom pracovnom týždni. Účinok zmeny z oslobodeného stavu zamestnancov na štatút zamestnanca, ktorý nie je oslobodený od dane, môže mať vážne dôsledky pre vaše podnikanie. Medzi dôsledky patrí zvýšené náklady na prácu za nadčasové mzdy a možnosť mnohých sťažností zo strany zamestnancov, ktorých pracovné povinnosti a úrovne právomoci sú v dôsledku zmeny výrazne ovplyvnené.
Prečítajte si všetky ustanovenia obsiahnuté v Zákonoch o spravodlivých pracovných normách, ktoré sa týkajú klasifikácie zamestnancov. Obráťte sa na ministerstvo práce USA o usmernenie týkajúce sa chápania nejasných predpisov alebo zákonov, pre ktoré je potrebné objasnenie. Uistite sa, že máte úplné chápanie statusu zamestnanca oslobodeného od dane v porovnaní s statusom zamestnanca, ktorý nie je oslobodený od dane. Tieto pojmy môžu byť mätúce a niekedy sa koncepty vzťahujúce sa na zamestnancov so zamestnancami nesprávne interpretujú tak, že sa vzťahujú na všetkých zamestnancov oslobodených od dane. Je dôležité, aby ste si dôkladne uvedomovali zámery výnimiek FLSA a zákonov o nadčasových platbách.
Diskutujte so svojimi zamestnancami v oblasti ľudských zdrojov alebo výkonným vedením o dôvodoch, prečo chcete zmeniť oslobodených zamestnancov na zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane. Preskúmajte všetky možné dôsledky, ktorými sa vaša organizácia stretne v dôsledku toho, že tento typ posunu pre svojich zamestnancov. V ideálnom prípade by diskusia mala zahŕňať právnika alebo interný advokát vašej spoločnosti, ako aj úplné preskúmanie zákona o spravodlivých pracovných normách a materiálov týkajúcich sa klasifikácie zamestnancov, kompenzácií a akýchkoľvek predchádzajúcich opatrení súvisiacich s rozhodnutiami o zamestnanosti, ktoré sa týkajú celkovej pracovnej sily ako aj jednotlivých zamestnancov.
Generujte sčítanie zamestnancov pomocou zdrojov ľudských zdrojov informačných systémov. Zoraďte údaje podľa klasifikácie zamestnancov - zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane a zamestnanci oslobodení od dane. Vyberiete údaje o zamestnancoch, ktoré sú oslobodené od dane, a zoraďte ich podľa kategórie pozície alebo oslobodenej kategórie, napríklad administratívnych, výkonných, profesionálnych, tvorivých a profesionálnych zamestnancov. Zabezpečiť, aby každá kategória zamestnancov, na ktorú sa vzťahuje výnimka, bola skutočne oslobodená. Napríklad administratívni zamestnanci musia zarábať najmenej 455 dolárov za týždeň a vykonávať ne-manuálnu prácu, ktorá vyžaduje pozornosť riadeniu spoločnosti. Administratívni zamestnanci musia okrem toho bežne vykonávať nezávislý úsudok pri plnení svojich pracovných povinností.
Zostavte komunikáciu všetkých zamestnancov, aby ste informovali svojich zamestnancov, že tam budú zmeny v klasifikačných metódach. Účinok tohto typu zmien je zložitý; musíte zjednodušiť správu, ktorú odovzdáte zamestnancom, aby ste sa vyhli nejasnostiam. Vytvorte ďalšiu formu komunikácie zamestnancov, ktorú si môžete prečítať s jednotlivými zamestnancami. Zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, budú teraz mať nárok na odmenu za prácu nadčas, ktorú môžu niektorí zamestnanci považovať za výhodu. Na druhej strane, reklasifikácia zamestnancov tak, aby neboli oslobodené od dane, znamená zbavenie ich zodpovednosti za rozhodovanie a vykonávanie nezávislého úsudku. To bude pre niektorých zamestnancov ťažké, najmä pre tie, ktoré majú riadiace pozície.
Vypočítajte počet hodín oslobodených zamestnancov v každej pozícii alebo klasifikácia zvyčajne pracujú počas každého týždňa. Môže to chvíľu trvať, kým sa stanoví priemerný počet odpracovaných hodín, pretože zamestnanci, ktorí sú oslobodení od dane, zvyčajne nie sú zvyknutí sledovať svoje odpracované hodiny. Použite pozorovanie a vstup zamestnancov, aby ste určili, koľko hodín pracovali oslobodení zamestnanci v danom týždni. Poskytnite svojmu špecialistovi na odmeňovanie a prípady heads-up ohľadom blížiacich sa zmien. Úrovne odškodnenia sa pravdepodobne zmenia a za skutočnú zmenu oslobodených zamestnancov na zamestnancov, ktorí nie sú oslobodení od dane, môžete byť zodpovední za spätné mzdy.
Revidujte popisy práce pre každú klasifikáciu pracovníkov a každú pozíciu v rámci spoločnosti. Odstráňte všetky povinnosti zo svojej práce, ktoré si vyžadujú nezávislý úsudok a vplyv, ktorý môžu mať na politiku na pracovisku, na riadenie vedenia a na ďalšie povinnosti, ktoré predtým mali ako oslobodený zamestnanec. Dokumentujte svoje kroky v tomto procese, aby ste si preverili každú úlohu pre správnu klasifikáciu. Opätovne vytlačiť nové popisy práce všetkým zamestnancom, ktorých sa zmena týka; vydať popisy práce všetkým členom zostávajúceho riadiaceho tímu.
