Mnohí podnikatelia vidia podnikanie predajných automatov ako relatívne hands-off obchodnú príležitosť, ktorá vyžaduje len oveľa viac ako počiatočnú investíciu a potom malé množstvo bežnej údržby stroja. Aj keď návratnosť investícií je malá, prevádzkovateľ predajného automatu je stále vlastníkom firmy a musí dodržiavať všetky miestne a štátne predpisy, ktoré sa vzťahujú na prevádzkovanie podniku vrátane získania licencie pre predajcu a iných licenčných požiadaviek.
Licencia predajných automatov
Niektoré obce požadujú, aby prevádzkovatelia predajných automatov získali licenciu na svoje stroje, ako keby boli tradičným predajcom s nepretržitou prítomnosťou v jeho podnikaní. Zatiaľ čo väčšina štátov neupravuje licencovanie predajných automatov - a mnohé miestne samosprávy neupravujú predajné automaty - majitelia podnikov musia preskúmať svoje miestne nariadenia, aby zistili, či sa musia zaregistrovať na preukaz predajcu. Ak chcete určiť miestne predpisy, obráťte sa na oddelenie divízie príjmov alebo divízie obchodných licencií.
Dôležité informácie o licencii
V niektorých oblastiach sa licenčné pravidlá pre predajné automaty môžu líšiť v závislosti od obchodných premenných. Mnohé oblasti umožňujú majiteľom firiem umiestňovať predajné automaty vo svojich zariadeniach bez toho, aby vyžadovali získanie licencie pre predajcu, a využívali existujúcu štruktúru podniku ako zastrešujúcu licenčnú zmluvu na pokrytie predajných automatov. Väčšina oblastí vyžaduje len to, aby prevádzkovateľ obchodného automatu obdržal licenciu jedného dodávateľa, a nie licencovanie strojov jednotlivo. Iné oblasti umožňujú prevádzkovať predajné automaty, ktoré získavajú peniaze pre neziskové organizácie - zbory, organizácie rodičovských učiteľov alebo mládežnícke organizácie.
Pokuty za predajcov bez povolenia
Obce uplatňujú rôzne sankcie pre predajcov, ktorí pôsobia bez licencie. Vo väčšine prípadov sa prvýkrát dopustili pokuty. Hoci výška týchto pokút sa medzi jednotlivými lokalitami líši, môžu to byť veľké prekážky pre prevádzkovateľov predajných automatov na čiastočný úväzok. Vzhľadom na obmedzenú schopnosť generovať príjem môže malá pokuta vo výške 100 USD predstavovať niekoľko mesiacovových ziskov pre malého prevádzkovateľa predajných automatov.
Licencia na daň z predaja
Bez ohľadu na ustanovenia miestnych nariadení o licenciách predajcu pre prevádzkovateľov predajných automatov môže vlastník predajného automatu požadovať, aby uviedol dane z predaja platieb na predmety predávané prostredníctvom svojich strojov, a preto potrebuje licenciu na daň z predaja. Zákon o dani z predaja sa v jednotlivých štátoch líši, hoci mnohé štáty oslobodzujú malý predaj - zvyčajne menej ako 10 alebo 15 centov z dane z predaja. Dane z predaja potravín a nápojov môžu byť vyčíslené inou sadzbou ako predaj iných hmotných tovarov, ako sú hračky. Pri vykazovaní dane z predaja zahŕňa suma vybraná od zákazníkov daň a náklady na predaj. Napríklad, ak je daň z predaja potravín 2 percentá, 50-centová sóda predaná cez predajný automat by mala byť uvedená ako predaj 48 centov a 2 centov dane.