V danom fiškálnom roku vaše podnikanie zažije potrebu odpísať časť účtov svojich zákazníkov ako nedobytných. Mesačný prírastok predpokladanej straty vám pomôže minimalizovať vplyv odpisov na vaše účtovné závierky na konci roka. Existujú dve prijateľné metódy výpočtu pochybného dlhu.
Pochybný dlh založený na predaji
Pochybný dlh sa môže vypočítať ako percento čistého predaja úveru za daný mesiac. Táto metóda je v súlade so zásadou zhody v tom, že pochybné pohľadávky sú zaúčtované do nákladov v rovnakom období ako tržby spojené s očakávanou stratou. Percento, ktoré vaša spoločnosť odpíše, je odhad založený na historických zbierkach pohľadávok vašej spoločnosti a je podľa uváženia finančného manažmentu, hoci bežné percentá sa pohybujú od 0% do 4%.
Pochybný dlh založený na pohľadávkach
Odhaduje sa aj pochybný dlhový náklad za daný mesiac, založený na zostatku pohľadávok, je tiež prijateľnou metódou výpočtu. Táto metóda zohľadňuje saldo už v rezervách na pochybné dlhové účty. Percentuálny podiel použitý v tejto metóde je znova diskreční odhad.
Odpísanie pohľadávok
Keď ste zabezpečili pravdepodobnosť, že niektorí vaši zákazníci nebudú môcť zaplatiť za produkty alebo služby, ktoré ste poskytli, odpísanie týchto strát nebude mať vplyv na vašu spodnú líniu. Strata sa zaznamená ako debet na rezervu na pochybné pohľadávky a úver na zostatok pohľadávok. Príležitostne budete vymáhať odpísanie pohľadávok. Ak k tomu dôjde, potrebná úprava je debet na pohľadávku a úver na rezervu na pochybné pohľadávky. Teraz je možné platbu zaznamenať tak, ako by to bolo normálne.
výhody
Výhody metódy emisných kvót na účtovanie pochybných pohľadávok sú jednoduché. Vyčíslenie odhadovaných strát každý mesiac kompenzuje výnos za mesiac ovplyvnený stratou. Ak tieto straty nezapočítate mesačne, váš výkaz ziskov a strát pravdepodobne na konci fiškálneho roka pravdepodobne príde na veľký úspech. To bude mať negatívny vplyv na vašu účtovnú závierku a môže mať vplyv na schopnosť vašej spoločnosti získať úver a prilákať investorov.
Príklady
Predpokladajme, že vaša spoločnosť má čistý predaj úverov za mesiac jún vo výške 50 000 USD. Odhadujete, že váš pochybný dlh bude 2 roky. Pri výpočte pochybného dlhu ako percentuálneho podielu z predaja by ste urobili úpravu ako debet na pochybné dlhové náklady vo výške 1000 USD a úver na príspevok na pochybné dlhy vo výške 1000 USD.
Prípadne môžete predpokladať, že na konci júna vaše pohľadávky dosiahnu 100 000 dolárov. Ak odhadujete, že váš pochybný dlh je 1 percenta z tejto sumy a vaše rezervy na pochybné dlhy je rovnováha, je to úver vo výške 500 dolárov, odúčtovate pochybné pohľadávky a úverové rezervy na zlé dlhové náklady vo výške 500 dolárov, aby sa celková rezerva na pochybné dlhu k požadovanému $ 1000 alebo 1% pohľadávok.
