Ako vlastník firmy sa môže z času na čas potrebovať zapojiť do dlhodobých projektov na zlepšenie podnikania, ako napríklad nákup nových zariadení, ktoré potrebujú montáž, pridanie nového objektu alebo rozšírenie skladu. Tieto projekty by mohli trvať niekoľko mesiacov a je dôležité, aby sme mali možnosť sledovať náklady v priebehu času, aby sa predišlo prekročeniu rozpočtu.
Je tiež dôležité, aby existovala záruka, ktorá by zabránila tomu, aby sa predčasne platili za prácu, ktorá ešte nebola dokončená. Súčasná kapitálová práca súvahy alebo účet CWIP sa používa na sledovanie nákladov na tieto typy projektov a poskytuje vám náhľad na vyriešenie akýchkoľvek problémov skôr, ako sa stanú väčšími problémami.
Tipy
-
Nedokončená kapitálová práca alebo CWIP je majetkový účet v súvahe. Používa sa na zaznamenávanie bežných nákladov súvisiacich s dlhodobými projektmi, ako je napríklad výstavba novej budovy. Po dokončení projektu sa náklady presunú na účet majetku, pozemkov a zariadení.
Čo je kapitál v plnom prúde?
Táto terminológia sa používa v účtovníctve na označenie nákladov spojených s výstavbou veľkého majetku, ako je napríklad nová budova. Zatiaľ čo budova je vo výstavbe, je zaznamenaná ako prebiehajúca práca alebo WIP, a nie ako hotovosť. Keď je stavba dokončená, zaznamená sa inak. Počas trvania stavebného projektu sa náklady na budovu nahromadia a zaznamenávajú spôsobom, ktorý pomáha sledovať priebeh projektu smerom k jeho dokončeniu.
Účtovníctvo v priebehu práce
Proces zaznamenávania transakcií pre CWIP zahŕňa použitie samostatného účtu, ktorý patrí do sekcie dlhodobých aktív súvahy a často sa nazýva "prebiehajúce stavebné práce". Výstavba a kapitál sú dva termíny, ktoré sa občas používajú zameniteľne, hoci kapitál je všeobecnejším pojmom, ktorý by mohol zahŕňať iné typy projektov, ako napríklad nadobudnutie nových zariadení, ktoré si vyžadujú montáž.
Náklady súvisiace s prebiehajúcim kapitálovým projektom sa zaznamenávajú ako inkasá na zvýšenie zostatku na účte majetku WIP. Projekt nepodlieha žiadnemu odpisu, kým dokončená budova alebo iný majetok nie je dokončený a uvedený do prevádzky v podniku. Po dokončení budú všetky náklady na účte WIP súvisiace s projektom prevedené na nový majetkový účet pomocou debetných položiek.
Dokončený projekt
Po ukončení projektu prevádza spoločnosť účtovník všetky náklady z časopisu WIP na nový majetkový účet. Dokončené aktíva, ako napríklad nová budova alebo sklad, sa teraz zobrazujú v súvahe spoločnosti ako majetok v časti o nehnuteľnostiach, strojoch a zariadeniach.
Monitorovanie položiek WIP
Mnoho problémov môže prísť s účtovaním a sledovaním nákladov WIP, a preto je rozumné ponechať všetky detaily na samostatnom účte až do dokončenia projektu. Napríklad stavebná firma môže byť nadbytočná tým, že žiada o platbu, keď ešte nesplnila príslušné medzníky výstavby. Projekt by mohol byť len 25% kompletný, napriek tomu sa už použilo 40% rozpočtu.
Ak je stavebný projekt vystavený nebezpečenstvu prekročenia rozpočtu, stáva sa to jednoduchšie, ak spoločnosť prehodnotí svoj účet WIP a pravidelne vydáva nejaký typ správy, napríklad mesačne alebo týždenne. Ďalšie problémy, napríklad stavebná spoločnosť, ktorá zaostáva za fakturáciou, by mohla v budúcnosti vytvoriť problém s peňažnými tokmi, ak očakáva vyplatenie veľkej sumy naraz.
Mnoho účtovných softvérových balíkov má určitú schopnosť sledovať WIP, ale môže to byť aj v tabuľkovom procesore. Proces zahŕňa projektové míľniky a uplatnenie percenta dokončenia, ktoré sa aktualizuje počas celého projektu. Pri krátkych projektoch, ktoré trvajú štyri týždne alebo menej, správa nesmie pridať žiadnu hodnotu. Väčšie projekty, ako napríklad výstavba budov, by mohli ľahko trvať 12 mesiacov alebo dlhšie, a vypracovanie správy na sledovanie zápisov WIP a ich porovnanie s očakávaniami rozpočtu projektu môže odvrátiť prípadné katastrofy z rozpočtu a cash flow.
