Formálne hodnotenie je písomný zoznam a zhrnutie výkonnosti zamestnanca. Je to príležitosť pre manažéra a zamestnanca prekonať silné a slabé stránky výkonnosti práce. Pri formálnom hodnotení by nemali existovať žiadne prekvapenia, pretože komunikácia medzi manažérom a zamestnancom by mala prebiehať.
kmitočet
Formálne hodnotenia môžete vykonať za niekoľkých okolností. Keď zamestnanec začína v spoločnosti, zvyčajne existuje skúšobná doba. Formálne hodnotenie by sa malo riadiť skúšobným obdobím. Okrem toho by mal zamestnanec získať formálne hodnotenie aspoň raz ročne. A nakoniec, ak zamestnanec prijal disciplinárne opatrenie, môže byť formálne hodnotenie na zdokumentovanie situácie.
formát
Forma formálneho hodnotenia sa môže líšiť v závislosti od potrieb spoločnosti. Spoločnosť sa môže rozhodnúť používať formát, v ktorom existujú hodnotenia v niekoľkých kategóriách. Druhou možnosťou je mať písané časti silných, slabých stránok a cieľov človeka. Formát môže byť aj kombináciou hodnotenia a písomných komentárov. Aj keď sa formát môže líšiť, je veľmi dôležité, aby použité hodnotenie bolo rovnaké medzi všetkými zamestnancami, a preto je konzistentné zaobchádzanie so všetkými zamestnancami.
Oblasti pokryté
Cieľom formálneho hodnotenia je nechať zamestnancov vedieť, ako vykonali vo všetkých oblastiach svojej práce. Pokryté oblasti môžu zahŕňať spoluprácu, účasť a presnosť, spoľahlivosť, iniciatívu, postoj a špecifické pracovné zručnosti. Každá z týchto oblastí môže byť rozdelená na menšie komponenty. Príkladom toho by bolo v rámci kategórie postojov - môžete mať komponenty ako "akceptuje stavebnú kritiku", "ochotne ponúka pomoc" a "uvádza úvahy ostatným". Ďalšie oblasti, ktoré môžete pokryť, sú silné a slabé stránky zamestnanca.
Prezentácia formálneho hodnotenia
Prezentácia formálneho hodnotenia by mala byť v prostredí, kde môže manažér a zamestnanec hovoriť slobodne. Miesto by malo byť miesto, kde ostatní zamestnanci nemôžu počuť výsledky hodnotenia. Zamestnanec by mal mať kópiu hodnotenia, aby mohol sledovať, ako to vysvetľuje manažér. Po vyhodnotení by zamestnanec a manažér mali podpísať hodnotenie a mali by byť umiestnené v spise zamestnanca.
