Účtovanie je jazyk podnikania, pretože je užitočný aj univerzálny. Ak napríklad firma má výnosy z predaja vo výške 1 milión dolárov a cena predaného tovaru je 300 000 dolárov, hrubý zisk z výkazu ziskov a strát je 700 000 dolárov. Čísla sa zhodujú bez ohľadu na to, v akej krajine pracujete, alebo či hovoríte po anglicky, portugalčine alebo perzskom jazyku. To umožňuje investorom a manažérom na celom svete pochopiť príjmy, výdavky a hodnotu spoločnosti rovnakým spôsobom.
Definícia jazyka podnikania
Warren Buffett zvyčajne získava úver za to, že prvé hovorí, že účtovníctvo je jazykom podnikania, už v roku 2014. Buffett poukázal na to, že účtovanie v niektorých ohľadoch je doslova ako cudzí jazyk, ktorý sa musí naučiť skôr, ako to pochopíte. Rovnako ako francúzsky alebo hebrejsky pre anglického rečníka, účtovníctvo má mnoho termínov, ktoré sú na prvý pohľad v zahraničí: fixné aktíva, nerozdelený zisk, pohľadávky.
Výhodou učenia sa jazyka je, že ho môžete hovoriť všade. Akýkoľvek výkaz ziskov a strát alebo súvaha zostavená podľa všeobecne uznávaných účtovných postupov Spojených štátov bude čitateľná a pochopiteľná pre každého, kto pozná základy GAAP.
Dokonca skôr, ako sa Buffett obrátil na frázu, používanie účtovníctva ako obchodného jazyka sa vrátilo storočia. Sumeriáni používali účtovníctvo, hoci v žiadnej forme to neuznalo GAAP. Počítanie korešpondencie používalo fyzické tokeny na reprezentovanie skutočného tovaru: napríklad 10 štylizovaných kráv, ktoré predstavujú predaj 10 kráv. Zahraničný obchodník mohol porovnať počet žetónov s počtom kráv a potvrdiť, že suma bola presná, aj keď nehovorili sumeriánsky. Dokonca aj obchodník, ktorý sa nepočíta, by to mohol prísť na to.
Pri používaní žetónov to bol krátky krok na zaznamenávanie počtu žetónov v každej transakcii na hlinených tabletách. Sumerovci vyvinuli štylizovaný písomný systém na sledovanie obchodných transakcií, ktoré sú prvými knihami na svete. Tento systém uľahčoval obchodovanie, vytváral obchodné plány a vyberal dane.
Iné obchodné jazyky
Účtovníctvo nie je jedinou disciplínou definovanou ako jazyk podnikania: financie a ekonomika by sa mohli kvalifikovať.Všetky tri sú súčasťou hlavného rozhodovacieho procesu.
Jazyk účtovníctva vysvetľuje finančnú situáciu podniku: koľko peňazí prináša, koľko stojí jeho aktíva a koľko mu dlhuje. Jazyk financií berie údaje, ktoré účtovníci vyvíjajú a používajú na projektovanie budúcnosti: Ako bude hodnota spoločnosti rásť? Aký bude výnos pre svojich investorov? Ako by mala spoločnosť rozdeliť kapitál? Ekonómia je jazyk, v ktorom sa diskutuje o základných princípoch nákupu a predaja: ponuka a dopyt, spotrebiteľské preferencie, elasticita cien.
Všetky tri jazyky môžu zohrávať úlohu pri obchodných rozhodnutiach. Predpokladajme napríklad, že vaša spoločnosť sa musí rozhodnúť, či bude investovať čas a peniaze do spustenia nového produktu. Účtovníctvo vám prináša tvrdé čísla o tom, aké podobné produkty stojí za to, aby ste ich spustili v minulosti. Takisto vám dáva údaje o nákupe väčšieho výrobného zariadenia, suroviny a ceny prijímania ďalších pracovníkov.
Účtovanie samo osebe vám však nemusí dať správnu odpoveď. Medzi minulé náklady patria režijné náklady, ako napríklad náklady na verejné služby a administratívne výdavky, napríklad platy výkonných pracovníkov. Nesmie sa stať, keď pridáte nové produktové rady alebo zvyšujete výkon. Preto potrebujete financie a ekonomiku na premietnutie budúcnosti.
Pomocou jazyka financií začnete s účtovnými údajmi a následne položíte ďalšie otázky. Ako napríklad náklady na výrobu nového produktu ovplyvnia váš peňažný tok? Dokonca aj keď ste si istí, že výrobok bude nakoniec ziskový, môže v krátkodobej budúcnosti vyčerpať veľa peňazí? Ak vynakladáte peňažné prostriedky, ktoré sú náročné na úhradu vašich účtov za prvé pár mesiacov, to nebude letieť.
Jazyk ekonomiky vám môže pomôcť pochopiť rozsah cien, ktoré spotrebitelia považujú za prijateľné a objem, ktorý je možné predávať za rozdielne ceny. Ak máte flexibilitu na zvýšenie ceny z pôvodných projekcií, môže to vyriešiť problém cash flow.
Potrebujem sa naučiť jazyk
Prekvapivo, hoci účtovníctvo je jazykom podnikania, mnohí vedúci predstavitelia to nehovoria. To je jeden z dôvodov, prečo platia účtovníkov, aby im to vysvetlili jednoduchým anglickým jazykom. Vedenie a strategické zručnosti sú dôležitejšie kariérne zručnosti; prijímatelia ich oceňujú viac ako účtovné know-how, a to aj pri nábore šéfov finančných služieb. Dôvodom je, že vedenie toho, čo spoločnosť musí robiť na základe výkazu peňažných tokov, nebude pomôcť, ak nemôžete ovplyvniť ostatných vedúcich pracovníkov, aby ste sa dohodli alebo navrhli stratégiu na implementáciu vašich záverov.
Vo svojich raných kariérnych rokoch nemusí výkonný pracovník mať žiadne povinnosti, ktoré by vyžadovali, aby sa učili jazyk podnikania. Ak sa však dostanú do radu, nakoniec budú potrebovať aspoň základné plynulé účtovníctvo. Rozhodnutia na vyššej úrovni si vyžadujú finančné doložky a zdôvodnenie. Čísla, ktoré manažér používa, budú pochádzať od účtovníkov alebo účtovníkov. Vedúci predstaviteľ, ktorý nehovorí o účtovníctve, bude menej efektívny, pretože nechápe, na čo sa pozerá a nevie, aké otázky sa má opýtať.
Keď hovoríme o jazyku podnikania, musíme prinajmenšom pochopiť základy:
- Súvaha: Tento finančný výkaz zobrazuje celkové aktíva spoločnosti, celkové dlhy a vlastné imanie.
- Výkaz ziskov a strát: Uvádzajú sa príjmy a výdavky za dané obdobie vrátane peňazí, ktoré si získali alebo dlhovali, ale neboli zaplatené. Ak ste práve ukončili úver na 2 000 USD, oznámte to ako príjem, ak vaše účtovníctvo nie je založené len na hotovosti.
- Výkaz peňažných tokov: Meria skutočné hotovostné platby alebo prijaté, nie úverové.
- Ako sú výsledky za dané obdobie v porovnaní s predikciami.
- Prevádzkové údaje, ako napríklad náklady na predaný kus.
Bez týchto vedomostí je ťažšie robiť informované, inteligentné rozhodnutia.
Ako je univerzálny účtovný jazyk?
Hovoriť účtovníctvo je jazyk podnikania prehliada, že ako hovorené jazyky, účtovníctvo má rôzne dialekty po celom svete. V Spojených štátoch musia verejne obchodované spoločnosti zostavovať ročné účtovné závierky, ktoré sú v súlade s pravidlami GAAP. Väčšina zvyšku sveta sa opiera o iný súbor usmernení, medzinárodných štandardov finančného výkazníctva alebo IFRS.
IFRS a GAAP sú podobné. Rozdiely medzi nimi nie sú také drastické ako noc a deň, ale to je ešte oveľa ťažšie, pretože rozdiely sa dajú ľahko vynechať. Mohlo by to napríklad viesť k tomu, že investor, ktorý má skúsenosti s GAAP, urobil chybu pri hodnotení finančných výkazov podľa IFRS.
- GAAP umožňuje veľmi malý priestor na výnimky alebo interpretáciu. IFRS poskytuje podnikom väčšiu flexibilitu.
- GAAP umožňuje spoločnostiam používať metódy oceňovania inventúr, ktoré IFRS nepovoľuje. IFRS umožňuje spoločnostiam, ktoré znížili hodnotu zásob vo svojich knihách, aby zvýšili zálohu hodnoty; GAAP nie je.
- IFRS a GAAP hodnotu nehmotného majetku, ako sú patenty a autorské práva inak.
- IFRS umožňuje spoločnostiam odpisovať vývojové náklady v priebehu času. GAAP vyžaduje od podnikov, aby ich odpočítal v roku, v ktorom vznikli náklady.
- GAAP oddeľuje dlhy, ktoré sa v bežnom roku vyplatia z dlhodobých dlhov. IFRS nie je.
Každý, kto obchoduje v USA aj v zahraničí, musí byť dvojjazyčný v dvoch jazykoch podnikania. Len čo veci skomplikovať, rozdiely sa časom menia, pretože účtovný svet sa snaží zosúladiť oba jazyky. Výkazy ziskov a strát založené na princípe GAAP slúžia na oddelenie "mimoriadnych položiek", ako sú napríklad účinky štrajku alebo zemetrasenia na spoločnosť z bežných príjmov a výdavkov. IFRS nie. Nakoniec spoločnosť GAAP sprevádzala IFRS a zrušila výnimočný záznam položky.
