Fax, známy tiež ako fax, je elektronický prenos naskenovaného papierového dokumentu. Poslaný dokument môže byť akéhokoľvek formátu, ale musí byť vždy vopred sprevádzaný krycím listom faxu. Formátovanie tohto krycieho listu faxu sa môže mierne líšiť, ale existuje niekoľko základných prvkov, ktoré by mali byť vždy zahrnuté.
Základné prvky
Niektoré položky by mali byť vždy obsiahnuté v sprievodnom liste faxu, ako napríklad meno príjemcu, počet strán, na ktoré sa má faxovať, vrátane sprievodného listu a dátumu. Uveďte tiež vaše meno, faxové číslo a telefónne číslo.
Ďalšie štandardné prvky
Ďalšie položky, ktoré nie sú dôležité, ale môžu byť obsiahnuté v hárkoch faxu, sú kontaktné informácie príjemcu, predmet faxu a všetky poznámky, ktoré máte k príjemcovi. Môžete tiež zahrnúť ďalšie informácie o odosielateľovi, napríklad názov vašej firmy alebo adresu URL webových stránok.
Použite štandardný formát vzorky
Pri odosielaní sprievodného listu faxu používajte štandardný formát a šablóny sú dostupné takmer pri všetkých programoch na spracovanie textu. Bežným formátom je meno príjemcu, fax a telefón na ľavej strane a meno, fax a telefón odosielateľa na pravej strane spolu s ďalšími prvkami pod týmito dvoma časťami.
