Poskytovanie kvalitného vzdelávania študentom je drahé a často školy nemôžu obsahovať všetko, čo by chceli pre svojich študentov urobiť v rozpočtoch škôl. Na zmiernenie finančného napätia a poskytnutia väčšieho počtu príležitostí školy často majú fundraiserov. Vzhľadom na to, že školy nie sú poskytovateľmi služieb alebo výrobcami, musia získať pomoc od podnikov, aby mohli tieto fundraiserov pracovať. Podnikatelia, ktorí sú si vedomí fundraiserov, ktorých škola chce robiť, môžu ponúknuť svoje produkty alebo služby do školy bez toho, aby čakali na to, aby sa k nim škola dostala.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Finančné výkazy podnikov
-
Popisy produktov a služieb
-
Dokumenty o prieskume trhu (prieskumy, časopisy atď.)
Pozrite sa na inventár vášho produktu alebo služby. Použite popisy produktov alebo služieb, aby ste zistili, ktoré produkty alebo služby budú obchodovateľné v školskej komunite. Zvyčajne sa položky ponúkané v rámci školských fundraisers ľahko prepravujú alebo potvrdzujú prostredníctvom študentov, ktorí predávajú a sú požadované dôsledne. Čokoládové tyčinky a cukrovinky sú klasickým príkladom, ale ak existuje potreba niečoho, čo nemôžete prepravovať, napríklad masáže alebo nábytok, môžete potvrdiť predaj s certifikátmi, ktoré kupujúci môže vykúpiť. Vykonajte prieskum trhu s cieľom zistiť, aké produkty alebo služby sú v dopyte, vzhľadom na demografické údaje školy. Určenie správneho produktu pre spotrebiteľa je jedným zo štyroch "Ps" marketingu spolu s výberom správnej ceny, miesta a propagácie.
Prečítajte si ciele kampane na získavanie finančných prostriedkov. Zúžte produkty a služby, ktoré sa najviac pripájajú k týmto cieľom. Napríklad, ak škola potrebuje nové pochodové pásové uniformy a predávate hudbu a knihy, ponúkanie vašich CD alebo preberanie digitálneho zvuku je vhodnejšie ako ponúkať vaše texty. Nájdite nepriame točenie, ak sa žiadny z vašich produktov alebo služieb nepripojí priamo k cieľom zameraným na získavanie finančných prostriedkov. Napríklad, ak ste očný lekár a škola potrebuje knihy, nemôžete ponúkať texty, ale môžete ponúknuť zľavnené skúšky spojením vízie so schopnosťou čítať a zúčastňovať sa na učebni.
Zozbierajte finančné dokumenty pre vašu spoločnosť a pozrite sa na vaše čísla, aby ste určili, akú zmluvu o predaji môžete ponúknuť škole s vaším produktom alebo službou. Ponúknite produkt alebo službu ako priamy dar, ak chcete mať iba marketingovú expozíciu. Ak si nemôžete dovoliť ponúknuť produkt úplne zadarmo, určite, aké percento predaja by ste potrebovali, aby ste zabránili finančnej strate.
Vypracujte informačné brožúry alebo iné materiály, ktoré opisujú produkty alebo služby, ktoré ponúkate škole.
Kontaktujte školu telefonicky alebo e-mailom a zistite, kto by ste mali kontaktovať s ponukou na získavanie finančných prostriedkov.
Napíšte list, v ktorom uveďte podrobnosti o vašom chápaní fundraiserov školy. Povedzte škole nielen o vašich produktoch alebo službách, ale aj o skúsenostiach, ktoré vás robia dôveryhodným poskytovateľom. Uveďte podrobnosti o podmienkach, ktoré ste mohli poskytnúť, ako napríklad počet produktov a percentuálny podiel ziskov, ktoré musíte dodržať, a odkazovať na informačné dokumenty. Informujte príjemcu o tom, ako vás kontaktovať a požiadať o formálnu schôdzu, aby ste o tejto otázke diskutovali.
Pošlite svojmu listu spolu s informačnými materiálmi príjemcu.
Nastavte dátum s príjemcom vášho listu, aby ste prehovorili o fundraiserovi. Zúčastnite sa stretnutia a podrobnejšie vysvetlite, čo môžete urobiť pre školu. Poskytnite tvrdé čísla o tom, ako dohoda pomôže škola dosiahnuť svoje ciele, ak je to možné.
Ak škola súhlasí s používaním vášho produktu alebo služby, vytvorte zmluvu o dohode o získavaní finančných prostriedkov. Nasledujte s poznámkou alebo listom, bez ohľadu na to, či škola akceptuje ponuku.
