Výkazy ziskov a strát sú vytvorené pomocou dvoch primárnych metód na vykázanie výnosov. Metóda založená na hotovosti počíta iba v hotovosti, keď je prijatá spoločnosťou, zatiaľ čo metóda časového rozlíšenia počíta pohľadávky, ktoré poskytujú o niečo presnejší obraz o príjmoch spoločnosti v čase uvoľnenia vyhlásenia. Okrem tohto nepatrného rozdielu sú metódy tvorby výkazu ziskov a strát v oboch prípadoch rovnaké. V oboch prípadoch výkaz vykazuje výnosy, odpočítava výdavky a končí sumou čistého zisku za účelom zobrazenia zisku alebo straty za účtovné obdobie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Správy o príjmoch a nákladoch spoločnosti
-
tabuľkový procesor
Napíšte nadpis výkazu ziskov a strát, aby ste oznamovali čitateľom časové obdobie, na ktoré sa vzťahuje vyhlásenie. Umiestnite hlavičku na prvé dva riadky tabuľky s prvým riadkom čítania, "Výkaz ziskov a strát", za ktorým nasleduje názov firmy. Vyplňte druhý riadok s uvedením dátumu ukončenia obdobia pokrytia pre výkaz - napríklad "Obdobie končiace 31. decembrom 2011."
Preskočte riadok a potom otvorte prvú časť výkazu ziskov a strát s výrazom "Výnos" umiestnený úplne vľavo. Umiestnite sumu príjmu za rok do stĺpca vpravo na linke, ak si neprajete rozdeliť príjmy do viacerých typov príjmov - napríklad hotovosti a pohľadávok. Ak tak urobíte, potom zmeňte riadok a mierne odsadzujte a potom umiestnite názov skupiny príjmov na riadok s výškou príjmu v tomto zoskupení v stĺpci vpravo. Použite svoje výkazy príjmov na rok, aby ste určili sumy príjmov a typy.
Podčiarknite poslednú sumu príjmovej skupiny a na ďalšom riadku umiestnite slová "Celkový príjem" na ľavej strane. Pridajte všetky príjmové skupiny dohromady a umiestnite túto sumu celkových príjmov do stĺpca pod podčiarknutú sumu.
Presuňte nadol ďalší riadok a napíšte "Menej nákladov na predaný tovar" v ľavom hornom rohu v položke "Celkové príjmy." Celkové náklady na tovar predávaný počas výkazu ziskov a strát sú v stĺpci vpravo pod čiastkou príjmu. odpočítajte náklady na predaný tovar z celkového príjmu na výpočet hrubého zisku spoločnosti, umiestnite výsledok do toho istého stĺpca pod podčiarknutú sumu, v stĺpci vľavo na tej istej línke v časti Náklady na predaný tovar napíšte "Hrubý zisk."
V ďalšom riadku napíšte "Menej prevádzkové náklady". Zoznam všetkých druhov výdavkov pod týmto riadkom, mierne odsadený z ľavej strany, pridajte za sebou malý priestor a pridajte sumy. Náklady zahŕňajú také náklady, ako je nájomné, mzda pracovníkov a kancelárske náklady. Podčiarknite posledný náklad; pod týmto umiestnite celkovú sumu spolu so zápisom "Celkové prevádzkové náklady" v stĺpci až doľava.
Začnite ďalší riadok tak, že označíte "Prevádzkové výnosy." Vypočítajte prevádzkové výnosy odpočítaním celkových prevádzkových nákladov od hrubého zisku. Zoznam výsledkov v pravom stĺpci.
Prejdite nadol. Označte riadok "Menej úrokových nákladov" v ľavom hornom rohu a umiestnite úrokové výdavky za výkazové obdobie v stĺpci vpravo pod prevádzkovým príjmom. Podčiarknite výšku úrokových nákladov.
Presuňte nadol ďalší riadok a označte túto položku "Čistý zisk pred zdanením." Odpočítajte úrokové náklady z prevádzkových výnosov a výsledok uveďte v pravom stĺpci.
Začnite ďalší riadok s označením "Menej daň z príjmov" a potom vložte akékoľvek sumy dane z príjmu v pravom stĺpci. Podčiarknite sumu.
Píšte "Čistý zisk" na nasledujúcom riadku nadol a odčítajte uvedenú daň z príjmov z čistého zisku pred zdanením. Umiestnite toto číslo do pravého stĺpca pod podčiarknutú čiastku dane z príjmu, aby ste vyplnili výkaz ziskov a strát na základe časového rozlíšenia.
