Mnohokrát, v osobnej alebo obchodnej situácii, budete musieť niekomu napísať list a tiež poslať jeho kópiu inej osobe. Je to relatívne jednoduchý postup pri používaní elektronickej komunikácie, ako je e-mail, pretože môžete posielať e-mail všetkým príjemcom naraz len jedným kliknutím na tlačidlo Odoslať. V prípade, že posielate hardvérový list niekomu, je to o niečo náročnejšie poslať kópiu ďalšímu príjemcovi, pretože proces nie je automatizovaný, ako je odosielanie viacerých kópií e-mailových správ a niekoľko ďalších krokov a úvahy sú potrebné.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Papiernictvo
-
Poštové adresy pre všetkých príjemcov
-
obálky
-
poštovné
Napíšte písmeno, ktoré chcete odoslať primárnemu príjemcovi a inej osobe. Zadajte "cc" a meno druhej osoby v spodnej časti listu pod vaším menom a podpisom. Začiatočné písmená "cc" znamenajú "uhlíkovú kópiu" a sú odrazom od dní, keď písači urobili kópie písmen pomocou listu uhlíkového papiera medzi dvoma listami papiera na písacom stroji.
Vytvorte dve kópie pôvodného listu. Pošlite pôvodný list poštou hlavnému príjemcovi. Vytvorte kópie listu pre každého, kto pridá do riadku "cc". Uložte jednu kópiu listu pre svoje osobné súbory. Primárny aj sekundárny príjemca bude mať informácie, ktoré ste napísali vo svojom liste, a obaja budú vedieť, že každý dostal list.
Vytvorte jednu kópiu pôvodného listu, ktorý ste podpísali. Túto kópiu písmena použijete na odoslanie ďalšiemu príjemcovi, ktorého nechcete, aby si pôvodný príjemca bol vedomý. Pošlite pôvodný list poštou hlavnému príjemcovi.
Pridajte "bcc" a druhý príjemca meno na kópiu listu v dolnej časti listu pod podpisom. Pošlite to druhému príjemcovi po vytvorení kópie pre váš osobný súbor. Začiatočné písmená "bcc" znamenajú "slepú kópiu" a to znamená, že hlavný príjemca nebude vedieť, že kópia jeho listu bola odoslaná inej strane.
Tipy
-
Ak napíšete sťažnosť na podnikanie alebo okolo nej, môže byť užitočné poslať kópiu miestnemu úradu Better Business Bureau. Vaša sťažnosť sa môže brať vážnejšie.
Výstraha
V závislosti od situácie môže byť buď užitočné, alebo znepokojujúce používanie "cc" alebo "bcc". Zvážte, či chcete, aby obidve strany vedeli o informáciách vo vašom liste a či chcete, aby si primárny príjemca uvedomil, že list, ktorý ste mu poslali, sa zdieľa s inou stranou.
