Koordinátori pohľadávok sú zodpovední za riadenie všetkých aspektov týkajúcich sa fakturácie klientov a zberu a zaznamenávania príjmov. Táto úloha zohráva kľúčovú úlohu vo finančnom úspechu podniku tým, že zabezpečuje nepretržitý tok príjmov, ktorý majitelia môžu využívať na reklamu, expanzia a všeobecné obchodné náklady.
fakturácia
Koordinátori pohľadávok zasielajú klientom faktúry s požiadavkou na platbu za poskytnuté služby alebo poskytnuté tovary. Fakturácia sa môže uskutočňovať denne, týždenne alebo mesačne v závislosti od veľkosti spoločnosti. Účtovníci pohľadávok môžu potrebovať manuálne upraviť faktúry, aby odrážali špeciálne zľavy alebo čiastky fakturovania splátky pre konkrétnych zákazníkov. Keď klient predloží platbu za faktúru, koordinátor pohľadávok pripíše platbu na bežný zostatok klienta a pripraví platbu za bankový vklad. Ak má klient otázku týkajúcu sa splatnej faktúry, koordinátor pohľadávok môže potrebovať naplánovať konferenčný hovor, aby skontroloval platnosť faktúry.
zbierky
V menších oddeleniach účtovníctva môže koordinátor pohľadávok vykonávať aj inkasné činnosti. Ak klient prekročí dohodnutú lehotu na uskutočnenie platby na faktúre, koordinátor pohľadávok musí poslať zberný list alebo priamo s klientom hovoriť o platobných podmienkach. Ak klient odmietne vykonať platbu, koordinátor pohľadávok môže využiť služby tretej strany na inkaso alebo môže právne oddelenie iniciovať proces súdneho sporu.
Ďalšie povinnosti
Koordinátori pohľadávok zvyčajne vykonávajú mesačné prehľady, ktoré uvádzajú, koľko príjmov je neuhradených v porovnaní s množstvom, ktoré boli zhromaždené. Koordinátori pohľadávok vedú aj zberné správy o zostatkoch klientov po lehote splatnosti pre účtovných manažérov, ktorí ich preskúmajú. Koordinátori pohľadávok zaznamenávajú nové informácie o klientovi a majú možnosť nastaviť pre existujúcich klientov špeciálne fakturačné podmienky alebo úverové línie.
dôležité informácie
Koordinátor pohľadávok môže dohliadať na tím účtovníkov alebo vedúcich pohľadávok vo veľkých spoločnostiach. Účtovníci pohľadávok používajú účtovné počítačové programy na vytváranie faktúr, sledovanie zostatkov klientov a vytváranie výkazov o pohľadávkach. Koordinátor pohľadávok sa môže priamo podriadiť finančnému kontrolórovi. Odborníci v tomto povolaní majú vo všeobecnosti kurzy účtovníctva na vysokých školách alebo majú predchádzajúce skúsenosti s prácou v niektorých aspektoch účtovnej oblasti.
2016 Informácie o platoch pre účtovníkov, účtovníkov a audítorov
Účtovníci, účtovníci a audítori získali strednú ročnú mzdu vo výške 38 390 dolárov v roku 2016, podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni si vedenie účtovníctva, účtovníctvo a audítori zarobili 25% percentilného platu vo výške 30 640 USD, čo znamená, že 75% získalo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.440 dolárov, čo znamená, že 25% zarobí viac. V roku 2016 bolo v USA zamestnaných 1 730 500 osôb ako účtovníci, účtovníci a audítori.
