Ako zamestnávateľ je vašou povinnosťou overiť, či informácie poskytnuté vašimi zamestnancami a dodávateľmi sú presné. Nesprávne hlásenie pracovníkov môže viesť k prísnym pokutám a pokutám. Môžete urobiť niekoľko krokov, aby ste sa uistili, že informácie uvedené v 1099 formulároch nie sú podvodné.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Vyplnený formulár 1099
-
Počítačový prístup, pre výskum v rámci agentúr a lokalít
-
Informácie o spoločnosti, ako sú uvedené v obchodných podaniach a verejných záznamoch
Overenie totožnosti spoločnosti, aby sa zabezpečilo, že jednotlivec, ktorý vydal 1099, je skutočne súčasťou spoločnosti a nepoužíva názov spoločnosti nevhodne.
Skontrolujte sumy a, ak je to možné, čas odpracovaný. Osoba prijímajúca 1099 môže byť uvedená ako individuálny dodávateľ, kedy by mal byť v skutočnosti platený zamestnanec, ktorý vyžaduje zaplatenie dane z miezd každý štvrťrok namiesto ročne.
Preskúmajte dane zaplatené spoločnosťou prostredníctvom verejných daňových záznamov v rámci príslušnej daňovej / príjmovej vládnej agentúry. Väčšinou sú tieto informácie k dispozícii online. V mnohých prípadoch môže spoločnosť vymenovaním zamestnanca na 1099 vyhnúť sa plateniu štvrťročných daní zo mzdy; av niektorých prípadoch nemusí platiť dane ani na konci roka.
Prečítajte si informácie poskytnuté osobe uvedenej ako nezávislý dodávateľ. Pozrite si číslo sociálneho poistenia a ďalšie uvedené informácie, aby ste zistili, či ide o platné informácie alebo či sú poskytnuté informácie nesprávne alebo falošné. Toto môže byť mimoriadne dôležité, ak sa zdá, že podnikateľstvo zamestnáva nelegálnych prisťahovalcov alebo pracovníkov bez dokladov.
Tipy
-
Niektoré štáty majú dodatočné databázy, v ktorých spoločnosti môžu kontrolovať spôsobilosť pracovníkov na prácu. V mnohých prípadoch môže používanie čísla 1099 (ktoré vyžaduje menej informácií) spoločnostiam umožniť prekrývať platné zákony týkajúce sa zamestnávania určitých pracovníkov, ktorí nemajú platné čísla sociálneho poistenia alebo inú potrebnú právnu dokumentáciu na prácu.
Výstraha
Nevykonanie potrebných kontrol na pozadí zamestnancov alebo zámer podať nepravdivé informácie týkajúce sa zamestnancov a zmluvných partnerov môžu spĺňať prísne sankcie. Okrem úrokov splatných z nezaplatených daní môžete byť v závažných prípadoch postihnutí pokutami až do 20 percent daných súm, ako aj možným časom väzenia.
