Máte toľko informácií na dosah ruky, ale existujú časy, keď nie ste schopní získať informácie, ktoré potrebujete o produkte prostredníctvom webových stránok. Máte pocit, že by ste mohli profitovať nielen z toho, že budete môcť nielen prečítať viac informácií, ale aj mať výrobok v ruke, aby ste o tom sám ohodnotili. To sa často vyskytuje, keď spoločnosť uvádza nový produkt. Je veľmi bežné, že jednotlivci a podniky, najmä v oblasti vzťahov s verejnosťou, posielajú spoločnostiam žiadosti listy, aby sa dozvedeli viac o svojich produktoch a zhromažďovali informácie. Vykonajte nejaký prieskum, aby ste zistili, ako spoločnosť spracováva takéto žiadosti, aby zabezpečila, že váš list s požiadavkami vynikne.
Zakryte základy
Nezabudnite, že je dôležité, aby ste vložili všetky dôležité informácie a formátovali svoj list takým spôsobom, akým je čitateľ oboznámený. Štandardné obchodné listy by mali obsahovať adresu odosielateľa, dátum, pozdrav, telo písmena a uzávierku. Takisto sa uistite, či je Váš list správne naformátovaný, či bol skontrolovaný na pravopis a gramatiku a či písmo, ktoré používate, je čitateľné.
Dostaňte sa do bodu
Bez ohľadu na to, či píšete list, ktorý plánujete posielať, alebo ak vytvárate e-mail, budete chcieť, aby Váš list spoločnosti, ktorá požaduje informácie o produkte, bol jasný a zdvorilý. Uveďte účel tohto listu. V úvodnom odseku vysvetlite spoločnosti, že máte záujem o konkrétny produkt a názov produktu. Upozorňujeme, že by ste chceli poskytnúť toľko informácií, aké môžu poskytnúť. Môžete dokonca ponúknuť blahoželanie k produktu a úspechu, ktorý spoločnosť našla s ním doteraz. Tiež nezabudnite dať im vedieť o sebe. Nemôžete predpokladať, že osoba, ktorú píšete, vie, kto ste a prečo by ste sa k nim mohli dostať.
Vytvorte prípad pre vašu žiadosť
Vo svojom liste povedzte čitateľovi, prečo vás zaujíma produkt a prečo by ste sa chceli dozvedieť viac. Prezentujte svoje plány a uistite sa, že sú jasne uvedené. Uvažujete o nákupe hromadného produktu za účelom jeho ďalšieho predaja? Máte platformu, kde by ste chceli produkt skontrolovať? Vidíte príležitosť na spoluprácu? Možno máte klienta celebrít, s ktorým by ste chceli produkt dostať. Tým, že spoločnosť zistíte, prečo máte záujem o svoj produkt a dozvedieť sa viac o tom, dáte spoločnosti spoľahlivé dôvody, prečo posielanie produktov a informácií vám prinesie prospech pre ich spodnú líniu.
Vysvetlite, ako ste počuli o spoločnosti
Spoločnosti využívajú spätnú väzbu od zákazníkov na propagáciu svojich spoločností a na zlepšenie výkonnosti. Takže, keď sa spoločnosť dozvie od potenciálneho zákazníka, kde počuli o podnikaní, pomáha spoločnostiam vedieť, kde fungujú marketingové a reklamné aktivity. Okrem toho spoločnosť bude dúfať pochopiť, ako ste sa oboznámili so svojimi produktmi predtým, než podáte svoju žiadosť. Vo svojom liste budete chcieť preukázať, že ste vykonali svoj výskum a že ste oboznámení so spoločnosťou a jej produktmi.
Zabaliť
Ak chcete uzavrieť svoj list, uistite sa, že ďakujete spoločnosti za ich zváženie. Váš list žiadosti o informácie nemusí byť dlhý a zložitý. Jednoduchá prezentácia toho, čo chcete a prečo by ste mali poskytnúť spoločnosti, na ktorú píšete, dostatok informácií, aby ste mohli rozhodnúť o tom, či produkt a informácie môžu byť zdieľané. A pred odoslaním listu nezabudnite vytvoriť kópiu pre vaše záznamy. Taktiež si budete chcieť urobiť poznámku, aby ste sa pokúsili nadviazať na list, ak neočakávate späť včas.
