Stavebné spoločnosti musia vo svojich zmluvách poskytnúť dostatočný priestor na pokrytie režijných prevádzkových nákladov. Tieto náklady sú ťažšie vypočítať a pomerne rýchlo k rôznym zákazníkom v porovnaní s priamymi nákladmi na materiál a prácu na dokončenie stavebného projektu. Vo všeobecnosti existujú tri druhy režijných nákladov: priame, nepriame a fixné. Riadenie týchto výdavkov a ich účtovanie v procese verejného obstarávania je pre stavebnú spoločnosť rozhodujúce pre zisk.
Priame režijné náklady
Stavebné pracoviská budú mať niekoľko priamych režijných nákladov. Patria medzi ne dočasné kancelárie, prenájom zariadení, administratívne platy a služby pre pracovisko. Tieto režijné výdavky predstavujú nevyhnutné výdavky na dokončenie výstavby na pracovisku. Miestne pracoviská potrebujú energiu a vodu na dokončenie stavby. Tieto náklady sa odovzdajú zákazníkovi a mali by byť zahrnuté do rozpočtu počas procesu ponúkania cien.
Nepriame režijné náklady
Nepriame režijné výdavky zahŕňajú položky, ako sú verejné služby, poistenie, dane z práce a dôchodkové plány. Stavebná firma musí tieto položky pravidelne platiť, bez ohľadu na to, či spoločnosť skutočne stavia niečo. Pri výpočte cenovej ponuky musí odhad zahŕňať dostatok peňazí na pokrytie týchto výdavkov, aby bola spoločnosť zisková. Nájom, komunikácie a zariadenia používané pre viac ako jedno zamestnanie patria aj do kategórie nepriamych režijných nákladov.
Pevné režijné náklady na podnikanie
Pevné režijné výdavky na podnikanie zahŕňajú dane zo mzdy, poistenie v nezamestnanosti, cenné papiere a licencie. Sumy sa môžu meniť v dôsledku kolísania počtu ponúk a objemu práce počas projektu, ale musia byť zohľadnené pri príprave ponúk a odhadov pre zákazníkov.
