Webové konferenčné hovory umožňujú každému, kto má internetové pripojenie, aby sa zúčastnil alebo počúval na stretnutí, tréningu alebo predajnej prezentácii kdekoľvek. Zabudované možnosti záznamu a prehrávania konferenčných hovorov robia WebEX obzvlášť užitočným pre malé podniky, pretože bezplatný účet umožňuje iba tri živé spojenia na jeden hovor. Skôr ako začnete, musíte si vybrať plán, nastaviť si účet a mať svoje používateľské meno a heslo užitočné.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
WebEX účet
-
E-mailová adresa účastníkov
Zadajte reťazec "yourbusinessname.webex.com" do panela s adresou vášho prehliadača, aby ste získali prístup k svojmu súkromnému účtu WebEX.
Kliknite na tlačidlo "Prihlásiť sa do hostiteľa". Po zadaní používateľského mena a hesla sa WebEX štandardne otvorí na paneli s informačným panelom.
Kliknite na kartu "centrum stretnutia" v hornej navigačnej ponuke na stránke ovládacieho panela.
Vyberte možnosť "naplánovať schôdzku", ktorá sa nachádza v časti "hostiteľské stretnutia" na ľavom navigačnom paneli, a otvorte stránku "naplánovať schôdzku WebEX".
Zadajte podrobnosti o konferenčnom hovore, vrátane témy, dátumu, času a trvania hovoru.
Zadajte e-mailové adresy pre účastníkov konferenčného hovoru, oddeľte ich každým čiarkou alebo bodkočiarkou.
Zadajte celý program konferenčného hovoru alebo kondenzovanú verziu, ak celá agenda obsahuje viac ako 1 200 znakov. Ako alternatívu použite voľbu "pripojiť súbory", ktorá sa nachádza tesne pod textovým poľom programu, a nahrajte agendu schôdzky ako samostatný súbor.
Ak chcete zaznamenať hovor, začiarknite políčko "nahrávať túto schôdzku".
Kliknite na tlačidlo "naplánovať" v pravom dolnom rohu stránky.
Tipy
-
Po naplánovaní konferenčného hovoru spoločnosť WebEX pošle každému účastníkovi pozvánku prostredníctvom e-mailu. Pozvánka bude obsahovať pokyny, detaily konferenčného hovoru a prístupové telefónne číslo. Ak vaša firma používa aplikáciu Microsoft Outlook, účastníci majú možnosť prijať alebo odmietnuť pozvanie a tiež pridať schôdzu do kalendárov programu Outlook.
