Existuje veľa služieb konferenčných hovorov, ktoré vám umožňujú vytvárať nízkonákladové alebo dokonca bezplatné konferenčné hovory. Keď sa zaregistrujete na službu, dostanete telefónne číslo, ktoré účastníci môžu zavolať, a jedinečné číslo účastníka alebo číslo konferencie. Okrem toho vám môže byť poskytnutý kód "Moderátor", ktorý umožňuje konferenčnému hovoru vedieť, že hovorujete konferenčným hovorom. Nezabudnite telefónne číslo a účastnícky PIN účastníkom pri plánovaní konferenčného hovoru.
Zavolajte na číslo konferenčného hovoru poskytnuté službou konferenčného volania.
Zadajte kód moderátora, ak je k dispozícii, alebo po výzve zadajte štandardný kód PIN. Používatelia, ktorí volajú, budú pozdržaní, kým sa moderátor neprihlási.
Stlačením tlačidla určeného službou konferenčných hovorov zadajte hovor ako moderátora, ak kód moderátora nebol k dispozícii. Keď systém rozpozná prítomnosť moderátora, aktivuje sa konferenčný hovor.