Štruktúra, okolo ktorej organizujete svoje podnikanie, ovplyvňuje jej výkonnosť. Organizačná štruktúra ovplyvňuje komunikačné modely, rozhodovacie postupy a celkovú produktivitu. Tieto priame vzťahy vedú k vytvoreniu organizačnej štruktúry vašej spoločnosti tak dôležité ako vytváranie dobrého podnikateľského plánu.
Vyhodnoťte svoju firmu
Hoci malé podniky s malým počtom zamestnancov zvyčajne nachádzajú menej potrieb na vytvorenie formálnej hierarchie, je dôležité pochopiť, že neexistuje jednotná štruktúra, ktorá by fungovala pre každú firmu. Či sa rozhodnete vytvoriť neformálnu, organickú štruktúru, formálnejšiu hierarchiu alebo zmes týchto dvoch, závisí od výsledkov dôkladného hodnotenia. Zvážte svoje odvetvie, veľkosť, počet zamestnancov a ich úroveň skúseností. Rozhodnite sa, či je dôležité povzbudiť iniciatívu a zapojiť zamestnancov do rozhodovania o podnikaní, alebo či chcete mať väčšiu kontrolu.
Analýza odkazov dosahuje najlepšie rozhodnutia
Vo všeobecnosti je najlepšie udržiavať čo najjednoduchšiu organizačnú štruktúru bez ohľadu na veľkosť vašej firmy. Za prvé, minimalizácia počtu úrovní riadenia, zjednodušenie spravodajských vzťahov a udržanie politiky otvorených dverí často zvyšuje motiváciu zamestnancov. V druhom prípade je jednoduchšie prispôsobiť menej zložitú štruktúru, pretože vaša firma rastie alebo reaguje na meniace sa obchodné podmienky. Zvážte začiatok vytvorením jednoduchej zmiešanej organizačnej štruktúry, ktorá zahŕňa iba dve alebo tri úrovne riadenia, a povzbudzuje zamestnancov manažmentu a zamestnancov, aby pracovali ako jeden veľký tím.
Opíšte a dokumentujte
Uistite sa, že manažéri aj vaši zamestnanci chápu rámec, ktorý ste si vybrali na prevádzkovanie firmy prostredníctvom dokumentácie a dobrej komunikácie. Hoci je organizačná tabuľka dobrou vizuálnou pomôckou, je tiež dôležité poskytnúť jasnú dokumentáciu. Napríklad jasne identifikujte spôsoby komunikácie, dokumentujte, kto oznamuje komu, stanovte očakávania týkajúce sa správania a načrtnite svoj prístup k iniciatíve tým, že špecifikujete situácie, v ktorých majú zamestnanci možnosť vykonávať rozhodnutia ad hoc "on-the-fly". Čím je vaša dokumentácia podrobnejšia, tým menší je potenciál zmätok v rámci organizácie.
Zmeny týkajúce sa riadenia zmien
Rovnako ako vaša firma rastie a vyvíja v priebehu času, tak by mala vaša organizačná štruktúra. Zatiaľ čo zjednodušená štruktúra, ktorú si vyberiete, môže dnes fungovať dobre, je nevyhnutné vykonať každoročnú revíziu, aby sme sa uistili, že v budúcnosti bude naďalej presne odrážať obchodné ciele. Pri raste vašej firmy je bežné - a často potrebné - aby sa organizačná štruktúra stala viac hierarchickou. Napriek tomu je dôležité pokračovať v uplatňovaní osvedčených postupov, aby ste sa uistili, že ich zložitosť je v súlade s vašou firmou.
