Architektonické účtovníctvo spadá pod vedenie účtovníctva "vedenia", ktoré pozostáva z vládneho účtovníctva, verejného účtovníctva, vnútorného auditu a manažérskeho účtovníctva. Stavebné firmy, inžinierske firmy a architektonické firmy používajú podmnožinu manažérskeho účtovníctva nazývaného projektové účtovníctvo. Architektonické účtovníctvo zahŕňa projektový manažment a zahŕňa odhady, ponuky, fakturáciu času a materiálov a sledovanie nákladov na prácu, ktoré poskytujú prehľad o aktivite projektu kedykoľvek počas projektu.
Architektonický účtovný softvérový softvér
Softvér architektonického účtovníctva sa skladá zo samostatných modulov, ktoré napájajú zadané údaje do systému hlavnej knihy, ktorá generuje potrebné finančné alebo manažérske výkazy. Každý modul funguje nezávisle a umožňuje generovanie správ od neho na overenie presnosti zadaných údajov a poskytovanie potrebných informácií manažérom. Moduly v architektonickom účtovníctve môžu zahŕňať účtovanie, účty, náklady na sledovanie práce, účty splatné, rozpočet, odhady a ponuky, pohľadávky, mzdy a hlavné knihy. "Reporting" a ďalšie.
Projektové účtovníctvo
Modul "Náklady na prácu" sa integruje s modulom "Zmluva" a poskytuje prostriedky na porovnanie pôvodných odhadovaných cien, dohodnutých zmluvných cien so skutočnými príjmami a výdavkami vytvorenými pre zmluvu, projekt alebo individuálnu prácu. Architektonické účtovníctvo zachycuje aj údaje založené na čase a výdavkoch. Architekti často cestujú na miestach projektu, aby overili, či sa dizajny hodia do nehnuteľnosti esteticky a fyzicky. Cestovné náklady a súvisiace výdavky spolu so servisným časom po zapísaní do účtovného oddelenia do modulu Náklady na prácu.
Ziskovosť práce
Po vytvorení prehľadov vytvorených zo systému po zadaní všetkých údajov môžu správcovia prehľadávať správy na overenie ziskovosti projektu a podľa potreby upraviť ceny pre budúce projekty. Použitie architektonického účtovného softvéru umožňuje architektonickej firme zobraziť všetky náklady spojené s projektom a realizovať všetky oblasti potrebné na zlepšenie. Umožňuje spoločnosti taktiež sledovať fakturované a nezúčtovateľné výdavky a šíriť režijné náklady, ktoré nie je možné zaplatiť, za všetky projekty v systéme, aby bolo možné presne určiť ziskovosť spoločnosti.
klienti
Podniky založené na službách, ako napríklad architektonické firmy, sa vo veľkej miere spoliehajú na udržanie existujúcich klientov a prilákanie nových. S architektonickými postupmi účtovníctva a softvérom na mieste, správy môžu byť prispôsobené pre klienta, aby mu ukázali všetky individuálne náklady na svoje projekty a pomôže mu pri plánovaní stavebných a dizajnových potrieb v budúcnosti. To poskytuje ďalší nástroj pre marketingové úsilie pri prilákaní nových klientov.
