Deväťdesiat percent zamestnancov rozhodne, či zostane v spoločnosti počas prvých šiestich mesiacov zamestnania a väčšina zamestnancov sa rozhodne v prvých 30 dňoch zamestnania, či sa cítia vítaní, podľa správy spoločnosti Lominger Limited. V prehľade literatúry sa zistili skôr postoje k firemnej forme a je nepravdepodobné, že by sa zmenili, takže začatie zamestnania s pozitívnym a privítajúcim listom pred prvým dňom je dôležité.
Kompenzácia a výhody
Potvrďte zamestnancovi začínajúci plat a výhody v liste. Ak zamestnanec potrebuje vyplniť formuláre - napríklad prihlásenie sa na zdravotné výhody a výber odloženého plánu kompenzácie - priložte balík informácií a papierov, ktoré zamestnanec potrebuje na dokončenie. To umožňuje zamestnancovi zvážiť dokumenty v jeho vlastnom čase, bez toho, aby sa cítili ponáhľali, a takisto zabráni tomu, aby sa príliš veľa času zbytočne premrhalo bežnými papiermi v prvých dňoch práce.
Informácie prvého dňa
Poskytnite veľa informácií, ktoré zamestnancovi pomôžu pochopiť, čo očakávať v prvý deň. Informácie by mali pokrývať základné, potrebné podrobnosti, ako je parkovanie, kde a kto podávať správy, harmonogram alebo stručný prehľad toho, čo sa stane v prvý deň, položky, ktoré je potrebné uviesť - napríklad formuláre na povolenie na prácu a číslo sociálneho poistenia. kontaktné čísla v prípade, že zamestnanec má otázky. Uveďte mapu a pokyny k zariadeniu, pričom uveďte polohu parkoviska a všetky osobitné ustanovenia. Napríklad, ak zamestnanec potrebuje preukaz totožnosti do budovy, stretne sa so zástupcom spoločnosti vo vstupnej hale, ktorá bude prechádzať zamestnancom cez bezpečnosť a vezme ju na prvé vymenovanie dňa.
Supervízor alebo kontaktné informácie o mentore
Uveďte meno, telefón a e-mailovú adresu vedúceho zamestnanca. Ak spoločnosť pridelí mentorom alebo "kamarátom" pre nových zamestnancov, uveďte kontaktné údaje, meno a funkciu pre danú osobu a vysvetlite postup. Požiadajte zamestnanca, aby kontaktoval mentora alebo vedúceho pracovníka, aby si naplánoval čas hovoriť po telefóne pred prvým pracovným dňom. To môže zamestnanca ubezpečiť a dať mu počiatočnú väzbu s niekým v organizácii, takže nie každý je úplne neznámy v prvý deň.
Organizačná misia a úloha
Poskytnite informácie o poslaní a hodnotách organizácie a o tom, ako zamestnanec pracuje v súlade s týmito celkovými očakávaniami. To sa dá dosiahnuť poskytnutím balíka informácií, ako je napríklad príručka pre zamestnancov, opis pracovných pozícií a všetky podrobnosti o službách, ktoré organizácia poskytuje - napríklad propagačnú alebo informačnú literatúru poskytovanú zákazníkom. Poskytnutím nového zamestnanca kópiu organizačnej schémy a uvedením, kde sa jeho pozícia hodí, oboznámi zamestnanca so štruktúrou spoločnosti.
