Keď spustíte malú firmu, máte často za úlohu robiť všetko. Od financií až po ľudské zdroje až po marketing, pravdepodobne nosíte veľa klobúkov. To môže byť náročné, keď v týchto oblastiach nemáte špecifické skúsenosti. Našťastie sa mnohé finančné úlohy môžu samy vyučovať pomocou zdrojov nájdených online alebo prostredníctvom miestnych radov malých podnikov. Jednou z najdôležitejších z týchto úloh je stanovenie rozpočtu a stanovenie diskrečných a viazaných fixných nákladov.
Rozpočtovanie a podnikateľské plány
Rozpočtovanie je jedným z kľúčových aspektov riadenia malého podniku. Ak chcete požiadať o pôžičku alebo získať súhlas od predstavenstva, pravdepodobne budete potrebovať rozpočet a obchodný plán. Tento plán slúži ako finančná roadmapa pre vašu spoločnosť v nasledujúcich rokoch. Dokonca aj keď ste samostatne zárobkovo činná osoba ako jediný majiteľ, navrhnite obchodný plán, aby ste mali dobrú predstavu o tom, kde vaše peniaze idú v budúcnosti. Môžete tiež potrebovať podnikateľský plán, ak podáte určité zákonné obchodné označenia, napríklad spoločnosť, ktorá vyžaduje správnu radu alebo na poistenie.
Väčšina podnikateľských plánov obsahuje náklady, ktoré môžete ovládať a náklady, ktoré nemôžete. Tieto výdavky sú známe ako diskrečné fixné náklady a fixné náklady. V mnohých ohľadoch ide o podobné požiadavky a potreby, s ktorými sa môžete oboznámiť vo vašom osobnom rozpočte. Oba sú však do určitej miery považované za pevné, zatiaľ čo vaše osobné potreby, rovnako ako k filmu, sú oveľa pružnejšie. Dobrý zmysel, pre ktorý položky vo vašom podnikateľskom rozpočte sú stanovené a ktoré môžu byť zmenené, pomôže určiť ziskovosť vášho podnikateľského plánu.
Aké sú fixné náklady na výberové konanie?
Diskrečné fixné náklady sú tie, ktoré sú požadovaným výdavkom iba za určité časové obdobie alebo majetok, ktorý je príležitostne zbytočným nákladom, ale nevyhnutnosťou inokedy. Vo väčšine prípadov môžu byť diskrečné fixné náklady ľahšie eliminované alebo znížené ako fixné náklady. Tiež majú menej vplyv na ziskovosť spoločnosti, ak sú znížené alebo znížené.
Náklady, ktoré patria do tejto kategórie, nie sú náklady, ktoré možno natrvalo vylúčiť. Namiesto toho sú zvyčajne výdavky, ktoré sú dočasne znížené alebo vyčlenené na pomoc s krátkodobým spodným riadkom. Postupom času však odstránenie diskrečných fixných nákladov môže vášmu podnikaniu ublížiť rôznymi spôsobmi, od obmedzenej expozície značky až po nedostatočne vyškolených zamestnancov, čím sa znížia výsledky výskumu a vývoja. Vaša spoločnosť by mala vždy ponechať priestor v rozpočte na diskrečné fixné náklady z tohto dôvodu.
Čo sa týka pevných nákladov?
Paušálne fixné náklady sú tie výdavky, ktoré nemôžete jednoducho odstrániť z vášho rozpočtu. Sú to výdavky, ktoré sú potrebné, pretože potrebujete tovar alebo služby, ktoré tieto náklady podporujú, aby ste mohli prevádzkovať firmu. Napríklad spoločnosť vyrábajúca tričká potrebuje továreň a tkaninu skôr, než začne vyrábať tričká. Podnik, ktorý poskytuje akúkoľvek službu, zvyčajne potrebuje kanceláriu, aby umožnil stretnutia s klientmi a miesto pre zamestnancov.
Obdobie viazanosti na viazané fixné náklady má tendenciu byť oveľa dlhšie ako v prípade diskrečných výdavkov. Napríklad prenájom kancelárskej budovy je s najväčšou pravdepodobnosťou taký, ktorý bude platiť niekoľko rokov. Rozhodnutie ukončiť dohody tohto druhu často vedie k strate príjmu v dôsledku sankcií. Často je to tak, že aj keby ste chceli odstrániť výdavky v tejto kategórii, nemusí to byť finančne uskutočniteľné.
Navyše samotná povaha vášho podnikania pravdepodobne sťažuje zmenu vašich fixných nákladov, akonáhle budú založené. Ak vyrábate tovar alebo poskytujeme služby na danom mieste, zvyčajne nemôžete len uzavrieť obchod a presťahovať sa bez toho, aby ste utrpeli značnú finančnú stratu. Reštaurácia, napríklad, musí byť umiestnená v objekte s komerčnou kuchyňou a jedálenským priestorom, aby mohol fungovať legálne. Premiestnenie by vyžadovalo ukončenie podnikania a opätovné spustenie znova po nájdení nového zariadenia.
Vzhľadom na ťažkosti súvisiace s zmenou akéhokoľvek aspektu viazaných fixných nákladov je najlepšie tieto rozhodnutia dôkladne zvážiť. Konzultácie s právnikmi, finančnými poradcami, predstavenstvami a miestnymi obchodnými komorami sú múdry pred uskutočnením dlhodobých záväzkov.
Príklad výdavkov na fixné náklady
Keďže diskrečné fixné náklady sú vymedzené ako náklady, ktoré sa odkláňajú a pretekajú dlhší čas, môžu sa značne líšiť v závislosti od druhu podnikania, ktoré prevádzkujete. Niektoré bežné druhy výdavkov, ktoré patria do tejto kategórie, zahŕňajú reklamné kampane, školenia zamestnancov, vzťahy s investormi, vzťahy s verejnosťou a výskum, kontrola kvality, úsilie v oblasti údržby a rozvoja podnikania. Medzi ďalšie príklady viazaných fixných nákladov patria poplatky za údržbu webových stránok, náklady na poistenie, platby podnikateľských úverov alebo splátky na akýkoľvek obchodný majetok.
Ako si viete predstaviť, krátkodobé zníženie reklamných kampaní môže mať veľmi malý vplyv na vaše ziskové marže. Ak by ste však úplne vyradili svoj reklamný rozpočet, vaša firma by pravdepodobne v priebehu času zaznamenala znížené marže. Podobne dočasné zníženie finančných prostriedkov vyčlenených na kontrolu kvality by mohlo byť jemnou voľbou na kratšiu dobu. V dlhodobejšom finančnom pláne by však odstránenie všetkých procesov kontroly kvality malo takmer určite škodlivý vplyv na povesť vášho podnikania a nakoniec na zisky.
Zadržaný príklad fixných nákladov
Keďže viazané fixné náklady sú tie, ktoré nemožno vylúčiť zo spodnej línie spoločnosti, sú to často položky s väčšími lístkami. Môžu zahŕňať prenájom kancelárskych priestorov, nákup strojov potrebných na prevádzku vašej firmy alebo platby za služby. Všetky tieto výdavky sú nevyhnutné pre pokračujúcu funkciu operácií a preto nemožno ich vylúčiť. Vo väčšine prípadov nie je možné takýmito nákladmi znížiť žiadnym zmysluplným spôsobom.
Pri zvažovaní fixných nákladov je dôležité zahrnúť akékoľvek dodatočné poplatky alebo poplatky, ktoré nakoniec prídu ako výsledok vášho prvého nákupu. Napríklad, ak si kúpite kancelársku budovu za 100 000 dolárov, ale musíte zaplatiť mesačný poplatok za údržbu vo výške 250 dolárov do výkonného parku, musíte zahrnúť aj tieto náklady ako súčasť rozpočtu na fixné náklady. Podobne, ak sa vaša reštaurácia otvorí na novom mieste, poistenie komerčnej zodpovednosti, ktoré budete potrebovať pre tento fyzický obchod, by sa malo považovať za fixné náklady. Všetky súvisiace výdavky, ktoré by mohli vzniknúť v dôsledku fixných nákladov, je potrebné vziať do úvahy.
Aký je rozdiel medzi spoplatnenými fixnými nákladmi a stratou nákladov?
Aj keď existujú určité podobnosti medzi viazanými fixnými nákladmi a neskoršími nákladmi, podmienky nie sú zameniteľné. (Poznamenávame, že znížené náklady môžu byť tiež označované ako paušálne náklady.) Zatiaľ čo viazané pevné náklady sú také, ktoré nemožno vylúčiť z vášho rozpočtu a stále vám umožňujú prevádzkovať vaše podnikanie, znížené náklady sú také, ktoré nemôžu byť akokoľvek, akonáhle bude vyplatená.
Príkladom stratenej ceny je reklamná kampaň pre novú službu. Povedzte napríklad, že vedenie vašej spoločnosti si myslelo, že navrhovaná ponuka preukázala nesmierny prísľub, a 50 000 dolárov bolo priradených na inzerciu cieľovým klientom. Avšak po dokončení kampane nedošlo k žiadnemu presunu od nových alebo súčasných klientov na prijatie služby. Obchodný tím nebol schopný presvedčiť zákazníkov, aby sa prihlásili a služba bola preto vyradená zo zoznamu ponúk. Kvôli neúspešnému spusteniu bude 50 000 dolárov vynaložených na inzerciu považovaných za stratené náklady. Peniaze v tomto príklade boli vyčerpané a nemohli sa vrátiť.
Na rozdiel od toho by boli viazané fixné náklady, keby ste navrhli rovnakú novú službu a mnohí klienti mali záujem; predajný tím dokázal zabezpečiť početné podpísané zmluvy založené na novej službe. Aby bolo možné zabezpečiť sľúbené dodávky, je však potrebné zakúpiť strojové zariadenie vo výške 50 000 USD. V tomto prípade by sa stroj považoval za viazané fixné náklady, pretože vaša spoločnosť ho musí absolútne potrebovať, aby mohla pokračovať v podnikaní, na ktorú sa zaviazala.
Ako sa účtuje za diskrétne Vs. Paušálne fixné náklady
Ak vám finančný softvér vašej spoločnosti ponúka možnosť rozlíšiť diskrečné a viazané fixné náklady, je to skvelý spôsob, ako ich oddeliť a udržať rozpočet na správnej ceste. Ak nepoužívate program s touto schopnosťou, možno budete môcť nastaviť vlastnú samostatnú kategóriu rozpočtu, ktorá sa používa výlučne na diskrečné náklady. Zvážte minulé výdavky v každej kategórii pri vytváraní nového rozpočtu. Pozrite sa na oblasti, kde môžete znížiť diskrečné náklady, ale byť realistické. Rozpočet čiastku, ktorá umožňuje, aby sa nejaká miestnosť rozbehla. Nikdy nepočítajte presne to, čo ste minuli v minulosti, pretože to môže viesť k nútenému zníženiu diskrečných výdavkov po prvej línii, ak budú potrebné prostriedky jednoducho nie sú k dispozícii. Postupom času tieto škrty môžu poškodiť vašu firmu.
Pokiaľ ide o viazané fixné náklady, rozpočtovanie môže byť o niečo jednoduchšie. Už viete, koľko peňazí vynakladáte v určitých kategóriách každý mesiac, pretože to je charakter takéhoto finančného záväzku. Napriek tomu zahrňte trochu peňazí nad rámec fixných nákladov ako just-in-scenár.
Uistite sa, že dokumentujete všetky náklady, ktoré máte, bez ohľadu na to, aké malé. Toto je jediný spôsob, ako zabezpečiť presnosť pri budúcich rozpočtových a aktualizovaných obchodných zámeroch. Budete potrebovať vedieť, koľko máte vyčleniť na diskrétne pevné a viazané pevné výdavky, a preto roztriediť to, čo teraz strávite, aby ste mohli v budúcnosti ľahšie. Udržanie vašich viazaných fixných nákladov čo najnižšie a vylúčenie akýchkoľvek zbytočných diskrečných fixných nákladov je istým spôsobom, ako udržať výdavky nízke a váš rozpočet na správnej ceste.
Pevné Vs. Variabilné náklady
Pri vytváraní rozpočtu alebo podnikateľského plánu je tiež dôležité zvážiť fixné náklady versus variabilné náklady. Premenné náklady sa líšia od diskrečných a viazaných fixných nákladov v tom, že sa často menia každý mesiac. Napríklad, ak vaša spoločnosť používa reklamu na sociálnych médiách a platí za kliknutie, možno zistíte, že v niektorých mesiacoch strávite 100 EUR, zatiaľ čo v iných máte za poplatok viac ako 1 000 EUR. Táto cena je úplne závislá od toho, ako efektívna je reklama a koľko ľudí sa rozhodne kliknúť na nej.
Niektoré náklady môžu byť fixné alebo premenlivé, v závislosti od toho, ako štruktúru vašej firmy. Napríklad, suma peňazí, ktoré dlžníkom mesačne dlhujete, môže predstavovať fixný náklad, ak sú vaši zamestnanci platení a platia rovnaké sumy bez ohľadu na to, koľko hodín pracujú. Ak sa vaša zamestnanci skladá z predajcov založených na províziách alebo z hodinových pracovníkov, výdavky na mesačné výdavky sa pravdepodobne budú líšiť. V takýchto prípadoch je rozumné vyčleniť navyše peniaze, aby ste mohli zohľadniť prívaly a toky, ktoré môžete očakávať.
