Spodné rozpočtovanie, známe aj ako participatívne rozpočtovanie, je proces, ktorý zahŕňa riadenie z každého oddelenia v rámci spoločnosti. Spolupracujúce úsilie využíva špecializované vedomosti zamestnancov rezortu na vytvorenie detailného a zmysluplného finančného rozpočtu spoločnosti. To priamo kontrastuje s rozpočtovaním zhora nadol, v ktorom vrcholový manažment vytvára rozpočet vyššej úrovne a presadzuje ho nad úrovňou oddelenia.
Definovanie rozpočtu zhora nadol
Rozpočet zdola nahor je zvyčajne vytvorený vo forme výkazu ziskov a strát a je to odhad bežných obchodných cieľov pre výnosy (kde je to vhodné) a výdavkov založených na priemerných výkonoch minulého roka alebo aktuálnych sumách, ako sú súčasné nájomné za budovy, Časť zdola nahor znamená rozpočet, ktorý bol vyvinutý na granulovanej úrovni každým oddelením v rámci spoločnosti.
Každé oddelenie formuluje vlastné prognózy výnosov a výdavkov z predaja. Prípadne niektoré spoločnosti môžu vytvoriť rozpočet zdola nahor založený na každom projekte, ktorý sa podnik rozhodne vziať na tento rok. Po dokončení je každý detailný rozpočet oddelenia konsolidovaný do hlavného rozpočtu pre celú spoločnosť. Niektoré firmy môžu tiež zhromažďovať rozpočet zhora nadol ako šek, porovnať to s rozpočtom zdola nahor a robiť úpravy tak, aby sa rozpočty stretli v strede.
Výhody metódy zdola-nahor
Rozpočty zdola nahor sú zvyčajne veľmi presné, pretože každé oddelenie používa svoje špecializované znalosti na vytvorenie jednotlivých riadkových položiek svojho rozpočtu. Tento typ procesu tvorby rozpočtu zlepšuje morálku spoločnosti a motiváciu zamestnancov, pretože celý tím sa zapája do formulovania rozpočtu a prijíma viac zodpovednosti za dosiahnutie rozpočtovaných cieľov.
Niektoré oddelenia majú rozpočty, ktoré čiastočne závisia od aktivít v inej časti spoločnosti, a komunikácia sa často zlepšuje, keďže tímy spolupracujú na stanovení svojich vzájomne prepojených cieľov. Proces tvorby rozpočtu tiež pomáha riadeniu získať hlbšie pochopenie a záväzok voči obchodným cieľom.
nevýhody
Oddelenia sa môžu stať vinnými z nadmernej tvorby rozpočtu, dostanú sa príliš pohŕdané do detailov a snažia sa rozpočet na každú jednotlivú sponku a ceruzku. Vzhľadom na to, že každý vedúci oddelenia formuluje svoj vlastný rozpočet, existuje tendencia pridať trochu vankúše v prípade, že skupina má problémy s tým, že narazí na svoje rozpočtové čísla. Ak každé oddelenie znižuje svoj rozpočet, kumulatívny efekt môže mať výrazný a negatívny vplyv na konsolidovaný rozpočet.
Okrem toho môže oddelenie stanoviť rozpočtové ciele, ktoré sú príliš ľahko dosiahnuteľné, a neskúsení manažéri môžu pri odhadovaní a výpočte rozpočtových čísel robiť zlé rozhodnutia. Proces tvorby rozpočtu môže trvať aj podstatne dlhšie, pretože všetky zúčastnené osoby a oddelenia.
Využitie odborných znalostí
Okrem nevýhod, rozpočet zdola nahor má zvyčajne oveľa vyššiu kvalitu informácií ako rozpočet zhora nadol, pretože zamestnanci, ktorí pracujú s údajmi každý deň, sú rovnakí, ktorí vytvárajú čísla. Zamestnanci zdieľajú to, čo najlepšie vedia, pričom dávajú vrcholovému manažérovi slobodu sústrediť sa na vyššie obchodné plánovanie a stratégiu pre spoločnosť.
