Jednotlivci, malé firmy a korporácie používajú hlavne jednu z dvoch rozpočtových techník - rozpočtovanie zdola nahor alebo zhora nadol. Rozpočtovanie zdola nahor začína od najnižšej úrovne v organizácii a smeruje k formulovaniu rozpočtu. Rozpočtovanie zhora nadol začína riadením a pracuje na nižších úrovniach. Pre obe techniky existujú výhody a nevýhody.
Spodný proces
Vhodne pomenovaný proces rozpočtovania zdola nahor začína najmenšími časťami organizácie, zvyčajne na nižších úrovniach individuálnych projektov, aby kolektívne vytvoril rozpočet pre organizáciu. Ak chcete začať proces rozpočtovania zdola nahor, musíte sa pozrieť na kroky potrebné na realizáciu konkrétneho projektu a priradiť náklady ku každému kroku. Možno budete musieť vykonať prieskum trhu, aby ste určili náklady, ak ste predtým v rámci vašej organizácie nevykonali podobný projekt. Ďalej budete musieť pripočítať náklady na každý projekt, aby ste prišli s celkovou sumou. Musíte to urobiť pre každú úroveň organizácie. Budete potrebovať vstup manažérov na každej úrovni, aby ste si boli vedomí nákladov na projekty pod ich dohľadom. Ak chcete pridať ročný rozpočet, stačí pripočítať všetky mesačné rozpočty na rok.
Výhody a nevýhody zdola nahor
Výhodou použitia techniky zdola nahor je, že môžete presne naplánovať každú fázu projektu. Spodné rozpočtovanie obyčajne zahŕňa jednotlivcov na viacerých úrovniach v rámci organizácie, čo je výhodou pre väčšinu firiem, pretože stavia zamestnancovú morálku. Nevýhodou rozpočtovania zdola nahor je, že je ľahké prekonať rozpočet, čo znamená, že účastníci nižšej úrovne môžu požiadať manažment o viac peňazí, ako je skutočne potrebné. Ďalšou nevýhodou rozpočtovania zdola nahor je, že je jednoduché zabudnúť na krok v procese, čo môže spôsobiť nesprávnu výpočet rozpočtových požiadaviek.
Proces zhora nadol
Napriek tomu, že tvorba rozpočtu zdola nahor je bežnejšia, niektoré spoločnosti a vládne agentúry opúšťajú tradičné rozpočtové metódy na implementáciu procesu zhora nadol. Rozpočtovanie zhora nadol spúšťa proces odhadom nákladov na úlohy vyššej úrovne v rámci organizácie. Rozpočty sú pripravené manažmentom a zamestnanci nižšej úrovne nemajú v procese veľký prínos. Manažment stanovuje usmernenia pre proces rozpočtovania a usmernenia sa potenciálne zakladajú na plánovaných úrovniach predaja alebo výdavkov.
Výhody a nevýhody zhora nadol
Výhodou rozpočtovania zhora nadol je, že môže stanoviť organizačné princípy. Napríklad, ak manažment rozpočet na určitý objem predaja, povzbudí zamestnancov, aby vykonávali tak, aby boli splnené ciele. Nevýhodou procesu zhora nadol je, že zamestnanci nižšej úrovne sú z procesu zvyčajne vylúčení, čo im môže spôsobiť pocit, že im rozpočet je uložený proti ich vôli. To má potenciál oslabiť pracovnú morálku.
