Podnikový scenár je teraz založený na projektoch. Projekty zahŕňajú medziľudské tímy a rôznorodosť názorov pomáha pri inováciách. Cieľom mnohých podnikateľských projektov je splniť a prekonať očakávania zákazníkov. Integrovaný projektový manažment je nová obchodná mantra, v ktorej je projektový manažment integrálnym procesom realizácie strategického plánu. Pochopenie procesu životného cyklu projektu je rozhodujúce pre všetky oblasti práce, pretože sa premieta do lepšej efektívnosti.
Definícia projektu
Podniky často spoliehajú na "projekty", ktoré uspokojujú potreby zákazníkov. "Projekt" sa odlišuje od bežných rutinných činností a dlhodobých "programov" podľa určitých charakteristík. Aby bol projekt nazvaný "projekt", mal by mať konkrétny cieľ, malo by to byť jednorazové úsilie so stanovenou životnosťou. Projekty majú aj špecifikácie výkonnosti a sú obmedzené časom, peniazmi, pracovnou silou a inými zdrojmi. Každý životný cyklus projektu sa vyznačuje štyrmi etapami: etapa definovania, fáza plánovania, fáza realizácie a etapa.
Projektový manažment
Projektový manažment je proces plánovania, plánovania a riadenia projektov. Niekoľko faktorov viedlo k zvýšenému dôrazu na efektívne riadenie projektov. Zvyšujúca sa globálna konkurencia viedla k stlačeným životným cyklom výrobkov. Podniky sa zaoberajú skrátenými scenármi vývoja produktov "na trh". Rozširovanie znalostí so zdieľanými informačnými sieťami a zvýšené zameranie na zákazníkov prispeli k väčšej zložitosti povahy projektov. Vyžaduje to efektívne riadenie projektových tímov s viacerými funkciami. Spoločnosti tiež vykonávajú početné projekty súčasne. Rozdelenie zdrojov a efektívne riadenie projektov je preto strategicky dôležité.
plánovanie
Plánovanie v súvislosti s projektom zahŕňa poskytnutie plánu na riadne vykonanie projektu. Proces plánovania zahŕňa definovanie projektu vrátane navrhovaného výsledku projektu. Proces plánovania zahŕňa aj jasné vymedzenie cieľov a cieľov projektu, špecifikácie kvality, rozpočtových a časových odhadov a kontrolných parametrov. Stručne povedané, etapa plánovania je etapa, v ktorej sa preskúmajú a opätovne potvrdia ciele a usmernenia projektu a vyriešia sa akékoľvek problémy, ktoré podkopávajú. Niektoré prístupy sú navrhnuté aj počas plánovacieho procesu, aby sa zabránilo úskaliam. V ideálnom prípade by mal proces plánovania zahŕňať všetkých členov tímu.
plánovanie
Plánovanie projektov zahŕňa rozčlenenie projektu na jasne definované jednoduchšie úlohy. To je tiež známe ako "štruktúra rozpadu práce". Táto štruktúra umožňuje členom tímu pochopiť komplexný projekt, pokiaľ ide o jednoduché dosiahnuteľné úlohy. Plánovanie zahŕňa aj priradenie týchto úloh príslušným pracovníkom a stanovenie časových, peňažných a iných zdrojov obmedzenia pre každú úlohu. Napríklad, ak má projekt usporiadať dohovor, štruktúra rozloženia práce by zahŕňala úlohy, ako je rezervácia sály alebo tlač brožúr. Konkrétnym ľuďom sú priradené jednotlivé úlohy s obmedzeniami času, peňazí a kvality.
ovládanie
Realizácia projektu zahŕňa riešenie neočakávaných udalostí. Pri stanovení jasného plánu a harmonogramu sa minimalizujú nejednoznačnosti, manažér projektu musí starostlivo kontrolovať, aby udržal časové, kvalitatívne a rozpočtové požiadavky. Dva prvky riadenia projektov zahŕňajú vytvorenie a dosiahnutie jasne definovaných míľnikov projektu a zachovanie jasných komunikačných línií. Míľniky pomáhajú pri monitorovaní pokroku a komunikácia pomáha pri dohľade a zlepšovaní tímového úsilia.
